Afdelingssecretaresse AODA Aantal uur: 32 Solliciteer

Ben jij een enthousiaste administratief medewerker die meedenkt, accuraat is en graag faciliteert en ondersteunt. Heb je altijd al graag op een AODA willen werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Vakgebied: management, staf & ondersteuning
Uren: 32 
Opleidingsniveau: mbo
Maandsalaris: € 2.028,- – € 2.972,-
Reageren voor: 17 augustus a.s.


Functieomschrijving

Jouw nieuwe baan

Je komt te werken op de afdeling AODA waar je als afdelingssecretaresse een belangrijke rol speelt in het opnameproces. Je bent een spin in het web voor de gehele patiënten logistiek van deze afdeling en werkt nauw samen met de verpleegkundigen van de AODA en medici van diverse specialismen.
Deze partijen ondersteun je door middel van diverse administratieve taken. Tevens fungeer je vanuit een open balie als aanspreekpunt voor patiënt en familie en heb je veel intern en extern telefonisch contact.

Op de AODA worden patiënten via de Spoedeisende Hulp en polikliniek opgenomen met een ongeplande opname-indicatie voor maximaal 48 uur. Kenmerkend aan een AODA is een grote diversiteit aan patiëntencategorieën, waarbij de complexiteit van zorg sterk uiteen kan lopen. Op de AODA worden spoedpatiënten versneld gediagnosticeerd. Uitstroom vindt plaats naar de verpleegafdeling, naar een vervolgvoorziening of terug naar huis.

Het team en jouw rol in het team

De AODA is een afdeling waar je nauw samenwerkt met de verpleegkundigen, artsen en overige disciplines. Dit komt mede doordat er veel verschillende patiënten liggen vanuit verschillende specialismen. In de functie van afdelingssecretaresse ben je o.a. nauw betrokken bij de communicatie met en over de patiënten en regel je de doorstroom van de patiënten met de verpleegafdelingen en de Spoedeisende Hulp. 

Het team op de AODA bestaat uit ongeveer 30 verpleegkundigen, 5 afdelingssecretaresses en artsen en arts-assistenten vanuit de verschillende specialismen. Als afdelingssecretaresse ben je echt de spil in het zorgproces op de afdeling. Je bent betrokken vanwege je regelfunctie en communiceert hierdoor met iedereen die betrokken is bij de patiëntenzorg. Hierdoor ben je ook echt onderdeel van het team en niet alleen vanwege je centrale werkplek. Iedereen heeft elkaar nodig om de beste zorg te kunnen leveren aan de patiënten op de AODA en het HagaZiekenhuis.


Bedrijfsinformatie

Waarom het HagaZiekenhuis?

  • We bieden een afwisselende functie in een prettig team.
  • We leveren topkwaliteit op medisch en verpleegkundig terrein en zijn continu bezig onze zorg te innoveren.
  • Bij ons krijg je de ruimte om zelf initiatief te nemen en te werken aan de zorg van morgen.
  • Binnen het HagaZiekenhuis bestaat altijd de mogelijkheid om je kennis te verbreden middels de Haga Academie.

Het HagaZiekenhuis is een top klinisch ziekenhuis heeft oog voor de patiënt, biedt kwalitatief goede zorg, doet aan wetenschappelijk onderzoek en heeft daarnaast oog voor de medewerkers. Pathologie is een belangrijk specialisme binnen een ziekenhuis – op basis van de uitslag kan de aanvrager het optimale vervolgtraject voor de patiënten bepalen.


Profiel

Wat breng jij mee?

  • Je bent een gediplomeerd (medisch) administratief medewerker in hart en nieren op minimaal mbo-niveau.
  • Medische terminologie heeft voor jou geen geheimen;
  • Je hebt al een paar jaar ervaring als medisch administratief medewerker en hebt ervaring met het ziekenhuis informatiesysteem Chipsoft HiX.
  • Je draait dag-, avond- en weekenddiensten.
  • Je hebt een patiëntvriendelijke en representatieve houding.
  • Je hebt altijd het overzicht en je raakt niet snel in paniek.
  • Binnen de afdeling willen we continu verbeteren, dit doen we m.b.v. Lean. Ben je niet bekend met LEAN dan kun je in het Haga cursussen volgen.

Ben je daarnaast ook:

  • Flexibel? Je zult optimaal moeten samenwerken op alle afdeling met hoge turnover.
  • In staat goed te plannen en te organiseren?
  • Én stressbestendig en besluitvaardig?

Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!


Arbeidsvoorwaarden

Hier kun je op rekenen

Je kunt rekenen op:

  • Een dienstverband van 32 uur, flexibiliteit in uren en dagen: ochtend-, avond- en weekenddiensten.
  • Een salaris van minimaal € 2.028,- tot maximaal € 2.972,- bruto per maand (FWG 35), op basis van een 36-urige werkweek conform de Cao Ziekenhuizen.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering naast je salaris. Je bouwt tevens een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
  • Een contract voor onbepaalde tijd bij werkgever HagaZiekenhuis.
  • Werken in het beste topklinische ziekenhuis van de regio; landelijk staan wij in de top 10 van beste topklinische ziekenhuizen.
  • Uitstekende bereikbaarheid; bus-/tramhalte Leyenburg bevindt zich voor de deur en je ov-kosten worden tot 50% vergoed. Je auto parkeren en fiets stallen kan uiteraard in onze overdekte garage.

Als HagaZiekenhuis begrijpen we: je kunt pas goed voor een ander zorgen, als je zelf lekker in je vel én in je werk zit. We helpen je daarom om energie te blijven krijgen van wat je doet. Met:

  • Onze HagaAcademie: hier vind je een gevarieerd aanbod aan onderwijs en opleidingen en word je begeleid bij je leerproces. Oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling is voor ons heel normaal.
  • ‘HagaBeweegt, beweeg jij mee’ is het platform voor alle Hagacollega’s waar je tips, activiteiten en steun vindt om je veerkracht te behouden. Omdat werken in de zorg soms zo onvoorspelbaar is.
  • Onze fietsregeling, waardoor je op een goede (elektrische) fiets fluitend naar je werk fietst én profiteer je van fiscaal voordeel.
  • …en nog meer HagaHappiness zoals korting op cultuur, het HaGala en werken op een steenworp van het strand!

Meer informatie

Meer weten, meelopen of solliciteren?

Ben je nu al enthousiast, wacht dan niet langer en solliciteer via de ‘’solliciteer’’ button op deze pagina. We ontvangen je sollicitatie natuurlijk het liefst zo snel mogelijk! Maar de officiële sluitdatum van deze vacature is woensdag 17 augustus a.s..

Wil je eerst ontdekken of het HagaZiekenhuis bij je past? Loop gerust een dag mee op onze afdeling.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Martijn Schaap (unithoofd) via (070) 210 2874. Meer weten over de sollicitatieprocedure of de status van de vacature. Neem dan contact op met Team Recruitment via (070) 210 4500.

Een aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. We plaatsen deze vacature zowel intern als extern. We vinden het belangrijk om mobiliteit en ontwikkeling van onze medewerkers te stimuleren. Daarom heeft bij gelijke geschiktheid een interne sollicitant voorrang.

Cookie melding

Wij maken alleen gebruik van functionele en geanonimiseerde analytische cookies. Lees meer informatie in ons Privacy Statement.

Deze website werkt niet optimaal in Internet Explorer. Gebruik een van de laatste browsers zoals Microsoft Edge, Google Chrome, Safari of Firefox.

Ok