Assortimentscoördinator Aantal uur: 32 - 36 Solliciteer

Ben jij de spin in het web tussen de gebruikers, leveranciers en inkopers van hulpmiddelen? Ben jij onze nieuwe assortimentscoördinator die adviseert bij de ontwikkeling, uitvoering, begeleiding en aanschaf van (medische) hulpmiddelen en (medische) technologie? En ga jij het assortiment hulpmiddelen bewaken? Voor deze nieuwe functie zoeken wij een ambitieuze collega met oog voor excellente zorg, kwaliteit en kosten! Ga jij deze uitdaging aan?


Functieomschrijving

Hoe ziet je werk eruit?
De assortimentscoördinator is een belangrijke schakel tussen de gebruikers, leveranciers, inkopers (deze laatste zitten bij Zorgservice XL) en commissies als de Materiaal Advies Commissie (MAC) en Commissie Advies Inkoop (CAI). Je werkveld is heel breed, van zoeken en aanleveren productinhoudelijke kennis tot juridische aspecten van de inkoop. Je levert proactief ideeën aan voor verbetering en zoekt proactief naar kansen.

Je adviseert bij de ontwikkeling, uitvoering, begeleiding en aanschaf van medische hulpmiddelen en medische technologie en bewaakt het assortiment medische hulpmiddelen binnen het HagaZiekenhuis. Daarnaast coördineer jij de klachtenprocedure rondom producten vanuit Haga richting Zxl en de leveranciers. Je leidt en begeleidt projecten onder verantwoordelijkheid van het hoofd Logistiek en de manager Capaciteit & Logistiek. Je stelt beheersplannen op het gebied van materialen, apparatuur en processen. Je bent verantwoordelijk voor de toetsing van deze middelen, controle op naleven van de richtlijn steriele medische hulpmiddelen en de kwaliteit van de adviezen. Je kunt ontwikkelingen op je eigen vakgebied beoordelen op hun consequenties en op bruikbaarheid voor het HagaZiekenhuis en je adviseert de organisatie hierover. Tevens ben je je bewust van de impact van veranderprocessen binnen een grote complexe organisatie.

Waar kom je te werken?
De assortimentscoördinator rapporteert aan het hoofd Logistiek, binnen de stafdienst Capaciteit & Logistiek. Je wordt in staat gesteld je werkzaamheden in professionele onafhankelijkheid uit te oefenen. Je werkt samen met collega’s uit de hele organisatie: van medisch specialisten en andere zorgprofessionals, tot leidinggevenden, logistiek en deskundigen infectiepreventie.

Tevens ben jij lid van de Materiaal Advies Commissie (MAC) en de CAI als expert medische hulpmiddelen en werk je nauw samen met inkopers van Zorgservice XL over processen en adviezen over het inkoopproces. Tegelijk adviseer je ook inhoudelijk over afdeling overstijgende processen die betrekking hebben op medische hulpmiddelen. Je handelt samen of in overleg met de DSMH (Deskundigen Steriele Medische Hulpmiddelen) recall meldingen af van medische hulpmiddelen en rapporteert daarover naar betrokken personen in de organisatie.


Bedrijfsinformatie

Het HagaZiekenhuis biedt topklinische, topreferente en basiszorg aan inwoners van Den Haag en omstreken, een verzorgingsgebied van bijna 300.000 inwoners. Patiëntvriendelijkheid staat bij ons steeds voorop. We staan voor zorgzaamheid, innovatie en samenwerking. Medewerkers en patiënten voelen zich bij ons thuis. We leveren topkwaliteit op medisch en verpleegkundig terrein en zijn continu bezig onze zorg te innoveren. In ons ziekenhuis werken ruim 3.500 medewerkers, waarvan 1.500 verpleegkundigen en ruim 320 medisch specialisten. Het HagaZiekenhuis is een erkend topklinisch opleidingsziekenhuis voor 25 specialismen. We leiden continu toekomstige artsen en verpleegkundigen op. Het Juliana Kinderziekenhuis is onderdeel van het HagaZiekenhuis. Het heeft een Spoedeisende Hulp speciaal voor kinderen.


Profiel

Dit verwachten we van jou

  • Je bent in het bezit van een afgeronde medische opleiding op hbo-niveau (denk hierbij aan verpleegkunde, anesthesiemedewerker, operatieassistent, fysiotherapie, medische hulpverlening, etc.), bij voorkeur aangevuld met bedrijfsmatige ervaring;
  • Je hebt de opleiding van de LNAG gevolgd of bent bereid deze te volgen;
  • Je hebt kennis over de van toepassing zijnde Nationale en Internationale Wet- en Regelgeving (o.a.: IGZ, MDR, Convenant Veilige Toepassing Medische Technologie), normeringen en verplichtingen (CE, notified body, kwaliteitssystemen, innovatiebegeleiding, incidentanalyse), NEN-en ISO-normen, professionele standaarden en richtlijnen.

Daarnaast zoeken wij een collega die:

  • Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, je bent namelijk gesprekspartner voor diverse lagen binnen het ziekenhuis en je onderhandelt met diverse partijen;
  • Je staat stevig in je schoenen, hebt overtuigingskracht en bent niet bang om gevraagd en ongevraagd advies te geven;
  • Je hebt aantoonbare projectervaring in een complexe organisatie;
  • Je hebt een klantgerichte- en mensgerichte houding waarbij belangen bij elkaar worden gebracht;
  • Je hebt kennis van het gebruik van medische hulpmiddelen in het zorgproces, of weet waar deze kennis gehaald moet worden;
  • Uiteraard ben je analytisch sterk, geduldig, vindingrijk en bovenal een teamspeler met gevoel voor humor

Arbeidsvoorwaarden

Hier kun je op rekenen

  • Een dienstverband van 32-36 uur, je werktijden en -dagen zijn in overleg.
  • Op basis van ervaring word je ingeschaald in FWG 55, met een salaris tussen € 2.882,- en € 4.227,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur).
  • Een jaarcontract, met een optie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Bovenop 8,33% vakantietoeslag ontvang je ook nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Het HagaZiekenhuis is goed bereikbaar: bus/tramhalte Leyenburg ligt voor de deur. Je ov-kosten worden tot 50% vergoed en je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen.

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen, hebben we interessante extra’s te bieden. Met het platform HagaBeweegt ondersteunen we je vitaliteit, loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. En voor maar € 8,- netto per maand sport je onbeperkt in onze eigen fitnessruimte, inclusief groepslessen. Daarnaast krijg je via CultuurWerkt! aantrekkelijke kortingen op voorstellingen en tentoonstellingen door het hele land.
 


Meer informatie

Meer weten of solliciteren?
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Peter Jongman (hoofd Logistiek) op 06-51250740 en/of met Sanne Blom (manager Capaciteit & Logistiek) op 06-45770178. Voor vragen over de procedure en overige vragen kun je contact opnemen met het team Recruitment via (070) 210 4500.

We ontvangen je sollicitatie natuurlijk het liefst zo snel mogelijk! Maar de officiële sluitdatum van deze vacature is 29 januari 2021.

Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

Cookie melding

Wij maken alleen gebruik van functionele en geanonimiseerde analytische cookies. Lees meer informatie in ons privacybeleid.

Deze website werkt niet optimaal in Internet Explorer. Gebruik een van de laatste browsers zoals Microsoft Edge, Google Chrome, Safari of Firefox.

Ok