Financieel administratief medewerker Aantal uur: 36 Solliciteer

Ben jij bedreven op het gebied van financiële administratieve werkzaamheden, ben je toe aan een (nieuwe) uitdaging en word je enthousiast van het idee dat je deze reeds bestaande functie bij het HagaZiekenhuis invulling mag gaan geven c.q. verder kunt uitbouwen? Dan is deze baan bij ons topklinisch ziekenhuis wellicht wat voor jou, dus lees snel verder!

Vakgebied: management, staf & ondersteuning
Uren: 36 uur per week
Opleidingsniveau: mbo
Maandsalaris: € 2.044,- – € 3.025,-


Functieomschrijving

Jouw nieuwe baan
In deze fulltime functie ga jij op een zelfstandige basis invulling geven aan het realiseren van de invulling financieel-administratieve werkzaamheden binnen het bedrijfsonderdeel Techniek van het HagaZiekenhuis. Jouw specifieke taakgebied is het verzorgen van de exploitatie -en projectgerichte financiële administratie. Het bedrijfsonderdeel Techniek heeft de financiële administratie/ bedrijfsvoering ingericht rondom lijnverantwoording en is gebaseerd op de AO/ IC-methodiek. Als financieel administratief medewerker verricht je werkzaamheden binnen een aantal resultaatgebieden, te weten:

  • Het verzorgen en controleren van de financiële administratie, specifiek de exploitatie –en projectadministratie.
  • Het telefonisch informeren –en indien van toepassing- van interne en externe partijen ter ondersteuning van de bedrijfsvoering Techniek.
  • Het bijhouden en voorbereiden van periodieke overzichten t.b.v. financiële voortgangsgesprekken met budgetverantwoordelijke personen binnen de sector Facilitair Bedrijf en Techniek.
  • Ondersteuning bieden/ proactief participeren bij/ in het vormgeven van de interne financiële processen.
  • Proactief participeren in de totstandkoming/optimalisatie financiële bedrijfsvoering, incl. realisatie exploitatiegerichte bedrijfseenheid.
  • Het mede zorgdragen voor de correcte administratieve vastlegging van verplichtingen, facturatie etc. in het aanwezige financiële systeem (AFAS).

Je bent verantwoordelijk voor juist registreren en vastleggen van de verplichtingen en afhandelen van de bedoelde facturatie. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat men procedures, afspraken -en voorwaarden naleeft. Daarnaast zorg je er ook voor dat onduidelijkheden, hiaten en gewenste wijzigingen in financiële vastlegging en afwikkeling ordentelijke gemanaged worden.

 Het team en jouw rol in het team
Het bedrijfsonderdeel Techniek is onderdeel van de sector Facilitair Bedrijf en Techniek. Vanuit een lijn-staf gestructureerde organisatie leveren wij een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de zorg. Het bedrijfsonderdeel Techniek bestaat uit een op duurzaamheid gerichte exploitatieorganisatie enerzijds en vastgoed -en projectorganisatie anderzijds. Dit alles wordt ondersteund door een staforganisatie waarbinnen ook deze functie is opgenomen. Het team bestaat uit enthousiaste en professionele collega’s die jou een warm welkom zullen geven. Als financieel administratief medewerker rapporteer je aan en ondersteun je de administrateur Kwaliteit –en Control.


Bedrijfsinformatie

Waarom het HagaZiekenhuis

  • Werken in hét topklinische opleidingsziekenhuis van de regio Haaglanden.
  • Er wordt veel aandacht besteed aan ontwikkeling en innovatie, niet alleen van de organisatie maar ook van jou als persoon. We bieden ruimte om zelf initiatief te nemen en te werken aan de zorg voor morgen.
  • Werken in een enthousiast en professioneel team met collega’s.

Profiel

Wat breng jij mee?

  • MBO werk- en denkniveau. Je hebt bij voorkeur een financieel bedrijfs-administratieve opleiding afgerond.
  • Theoretische en praktische basiskennis van financieel beheer, bedrijfs- en beleidsprocessen en ten aanzien van het voeren van een financiële administratie in een (complexe) organisatie. Het direct kunnen toepassen van deze kennis bij de verdere optimalisatie in de financiële verantwoording en administratie van exploitatie en- projectenmatige activiteiten is pre.
  • Ervaring met financiële softwarepakketten en het administreren van exploitatie -en projectenmatige activiteiten is een pre.
  • Kennis van en ervaring met de programma’s van MS-office.
  • Analytisch vermogen, resultaatgerichtheid en bedrevenheid op het gebied van organiseren en plannen.
  • Communicatieve vaardigheden en je vindt het prettig om zelfstandig invulling te geven aan je functie binnen vastgestelde kaders. Zo werken wij zelf ook graag.

Naast het feit dat je een echte professional binnen jouw vakgebied bent en de nodige expertise meebrengt, vinden wij enthousiasme, betrokkenheid en een goed gevoel voor humor ook belangrijk!


Arbeidsvoorwaarden

Hier kun je op rekenen
Je kunt rekenen op:

  • Een dienstverband van 36 uur per week, je werktijden en -dagen zijn in overleg.
  • Een salaris van minimaal € 2.044,- tot € 3.025,- bruto per maand (FWG 40), op basis van een 36-urige werkweek conform de Cao Ziekenhuizen.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering naast je salaris. Je bouwt tevens een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
  • Een contract voor bepaalde tijd bij werkgever HagaZiekenhuis met de intentie om een langdurige relatie aan te gaan.
  • Werken in het beste topklinische ziekenhuis van de regio; landelijk staan wij in de top 10 van beste topklinische ziekenhuizen.
  • Uitstekende bereikbaarheid; bus-/tramhalte Leyenburg bevindt zich voor de deur en je ov-kosten worden tot 50% vergoed. Je auto parkeren en fiets stallen kan uiteraard in onze overdekte garage.

Als HagaZiekenhuis begrijpen we: je kunt pas goed voor een ander zorgen, als je zelf lekker in je vel én in je werk zit. We helpen je daarom om energie te blijven krijgen van wat je doet. Met:

  • Onze HagaAcademie: hier vind je een gevarieerd aanbod aan onderwijs en opleidingen en word je begeleid bij je leerproces. Oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling is voor ons heel normaal.
  • HagaBeweegt vind je de juiste steun, tips en activiteiten om je veerkracht te behouden. Omdat werken in de zorg soms onvoorspelbaar is.
  • Onze fietsregeling, waardoor je op een goede (elektrische) fiets fluitend naar je werk fietst én profiteert van fiscaal voordeel.
  • …en nog meer HagaHappiness zoals korting op cultuur, het HaGala en werken op een steenworp van het strand!

Meer informatie

Vragen stellen of direct solliciteren?
Ben je nu al enthousiast, wacht dan niet langer en solliciteer via de ‘’solliciteer’’ button op deze pagina. We ontvangen je sollicitatie natuurlijk het liefst zo snel mogelijk! De vacature wordt gesloten zodra wij een geschikte nieuwe collega hebben gevonden. Stel je sollicitatie dus vooral niet uit als jij denkt dat jij deze nieuwe collega bent!

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Sicilh Triwan Sital (administrateur Kwaliteit en Control) via s.sital@hagaziekenhuis.nl (sollicitaties ontvangen we echter graag via de sollicitatie button). Meer weten over de sollicitatieprocedure of de status van de vacature. Neem dan contact op met Team Recruitment via (070) 210 4500.

Een aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. We plaatsen deze vacature zowel intern als extern. We vinden het belangrijk om mobiliteit en ontwikkeling van onze medewerkers te stimuleren. Daarom heeft bij gelijke geschiktheid een interne sollicitant voorrang.

Cookie melding

Wij maken alleen gebruik van functionele en geanonimiseerde analytische cookies. Lees meer informatie in ons Privacy Statement.

Deze website werkt niet optimaal in Internet Explorer. Gebruik een van de laatste browsers zoals Microsoft Edge, Google Chrome, Safari of Firefox.

Ok