Senior managementassistent vakgroep SEG en ondersteuner medische (vervolg) opleidingen Aantal uur: 18 Solliciteer

Ben jij een ervaren en representatieve managementassistent? Wil jij graag als vakgroep ondersteuner een bijdrage leveren aan een goed en veilig leerklimaat? En wil jij samen met professionals zorgdragen aan de kwaliteitsborging van de medische opleidingen? Dan zoeken wij jou!

Vakgebied: Management, staf & ondersteuning
Uren: 18 uur
Opleidingsniveau: hbo
Maandsalaris: € 2.554,- – € 3.468,-
Reageren voor: 23 mei a.s.


Functieomschrijving

Jouw nieuwe baan

Als managementassistent vakgroep SEG en ondersteuner medische (vervolg)opleidingen voer je secretariële, administratieve en procesondersteunende taken uit ten behoeve van de vakgroepleden, de artsen in opleiding en overige arts-assistenten. Tevens ben je werkvoorbereider in AFAS voor decentrale taken HR, voor de opleiding en de artsen werkzaam op de SEH.

Het team en jouw rol in het team

De Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) Acuut & Snijdend is per 15 juli op zoek naar een senior managementassistent die de vakgroep Spoedeisende Hulp Geneeskunde (SEG) gaat ondersteunen. Binnen deze RVE werken ongeveer 300 medewerkers waaronder zeven unithoofden en daarnaast werken er medisch specialisten en arts-assistenten. De verschillende afdelingen en poliklinieken hebben allemaal hun eigen sfeer en dynamiek en zijn gesitueerd op verschillende plekken in het ziekenhuis. Samen met je collega managementassistent(en) van de SEH en IC vorm jij het secretariaat van de RVE. 

Je hebt een belangrijke rol met betrekking tot de organisatie van de opleiding tot SEH arts. Hierdoor werk je veel samen met de opleider en plv. opleider SEH. Je plant afspraken in met zowel in- als externe partijen, voor vergaderingen, commissies, refereerbijeenkomsten en regionale sollicitatierondes voor de OOR Leiden. Je verzamelt hiervoor de gewenste gegevens, stelt documenten op, regelt vergaderfaciliteiten en zorgt voor de inroostering van de juiste personeelsleden. Tevens coördineer en organiseer je het opleidingstraject van de AIOS. Je bent daarin aanspreekpunt voor de artsen m.b.t. praktische en organisatorische vragen en/of problemen. Je onderhoudt contact met verschillende afdelingen zoals de HagaAcademie, Financiën en HR. Je zorgt in overleg met de opleiders en externe stageopleiders voor up-to-date (regionale) stageschema’s. Je draagt (actief) bij aan de kwaliteit van de opleiding zodat het opleiden van de AIOS verloopt volgens de kaderbesluiten NVSHA en de regionale en lokale opleidingsplannen. Je draagt zorg voor verslaglegging van de opleidingsvergaderingen, bewaakt actiepunten en houdt verbeterpunten bij.

Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de ontvangst van de A(N)IOS (artsen in opleiding tot specialist/artsen niet in opleiding tot specialist, HAIOS (huisartsen in opleiding), co-assistenten en stagiaires.


Bedrijfsinformatie

Waarom het HagaZiekenhuis?

  • Met 25 verschillende opleidingen in huis, kan met recht geclaimd worden dat het HagaZiekenhuis een van de grootste perifere opleidingsziekenhuizen is van Nederland. Dit komt onder andere ook tot uiting in de zeer brede medische zorg die geleverd wordt ziekenhuis breed, o.a. Level I Trauma Centrum, Cardio-Chirurgisch Centrum, Haematologie, Radiotherapie en Juliana Kinderziekenhuis.
  • Verder biedt het HagaZiekenhuis topklinische, topreferente en basiszorg aan inwoners van Den Haag en omstreken, een verzorgingsgebied van ruim 300.000 inwoners.
  • Medewerkers en patiënten voelen zich bij ons thuis.

Profiel

Wat breng jij mee?

  • Je hebt een relevante opleiding op hbo- niveau, aangevuld met ruime ervaring in een (secretariële) zelfstandige functie bij voorkeur in de gezondheidszorg.
  • Je organiseert het eigen werk, stelt prioriteiten bij de aanpak en de uitvoering van werkzaamheden.
  • Je bent resultaat- en oplossingsgericht, creatief  en weet goed het overzicht te behouden.
  • Het anticiperen op en het bewaken van de gang van zaken binnen de opleiding, waarbij veelvuldig verstoringen optreden (zoals derden die om informatie vragen c.q. aanspreekpunt zijn), vereisen oplettendheid en nauwkeurigheid.
  • Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende disciplines.
  • Luisteren en doorvragen zit in jouw natuur en zo weet jij uiteindelijk elke keer weer de juiste feedback te ontvangen, adviezen te geven en de juiste richting aan te geven.
  • Je bent initiatiefrijk, leergierig, en wilt – net als de rest van het team – altijd precies weten hoe het zit om vervolgens samen te ontdekken hoe het nog beter kan.
  • En alsof bovenstaande allemaal nog niet genoeg is, vinden we het fijn als je een gezonde dosis humor meebrengt.

Arbeidsvoorwaarden

Hier kun je op rekenen

Je kunt rekenen op:

  • Een dienstverband van 18 uur per week, verdeeld over drie dagen.
  • Een salaris van minimaal € 2.554,- tot maximaal € 3.468,- bruto per maand (FWG 45), op basis van een 36-urige werkweek conform de Cao Ziekenhuizen.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering naast je salaris. Je bouwt tevens een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
  • Een halfjaarcontract bij werkgever HagaZiekenhuis, met een optie tot verlenging of met optie tot een vaste aanstelling
  • Werken in het beste topklinische ziekenhuis van de regio; landelijk staan wij in de top 10 van beste topklinische ziekenhuizen.
  • Uitstekende bereikbaarheid; bus-/tramhalte Leyenburg bevindt zich voor de deur en je ov-kosten worden tot 50% vergoed. Je auto parkeren en fiets stallen kan uiteraard in onze overdekte garage.

Als HagaZiekenhuis begrijpen we: je kunt pas goed voor een ander zorgen, als je zelf lekker in je vel én in je werk zit. We helpen je daarom om energie te blijven krijgen van wat je doet. Met:

  • Onze HagaAcademie: hier vind je een gevarieerd aanbod aan onderwijs en opleidingen en word je begeleid bij je leerproces. Oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling is voor ons heel normaal.
  • ‘HagaBeweegt, beweeg jij mee’ is het platform voor alle Hagacollega’s waar je tips, activiteiten en steun vindt om je veerkracht te behouden. Omdat werken in de zorg soms zo onvoorspelbaar is.
  • Onze fietsregeling, waardoor je op een goede (elektrische) fiets fluitend naar je werk fietst én profiteer je van fiscaal voordeel.
  • …en nog meer HagaHappiness zoals korting op cultuur, het HaGala en werken op een steenworp van het strand!

Meer informatie

Vragen stellen of direct solliciteren?

Ben je nu al enthousiast, wacht dan niet langer en solliciteer via de ‘’solliciteer’’ button op deze pagina. We ontvangen je sollicitatie natuurlijk het liefst zo snel mogelijk! Maar de officiële sluitdatum van deze vacature is 22 mei a.s.. De vacature kan eerder gesloten worden bij voldoende geschikte sollicitaties, dus wacht niet tot het laatste moment met solliciteren.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met K. Rappard (SEH arts/plv. opleider) via (070) 2101401 of met M. Koster via (06)40669443. Meer weten over de sollicitatieprocedure of de status van de vacature? Neem dan contact op met Team Recruitment via (070) 210 4500.
Een aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. We plaatsen deze vacature zowel intern als extern. We vinden het belangrijk om mobiliteit en ontwikkeling van onze medewerkers te stimuleren. Daarom heeft bij gelijke geschiktheid een interne sollicitant voorrang.

Cookie melding

Wij maken alleen gebruik van functionele en geanonimiseerde analytische cookies. Lees meer informatie in ons Privacy Statement.

Deze website werkt niet optimaal in Internet Explorer. Gebruik een van de laatste browsers zoals Microsoft Edge, Google Chrome, Safari of Firefox.

Ok