Afdelingssecretaresse (Orthopedisch Centrum)

Aantal uur: 16 - 36

“Bouw jij mee aan ons nieuwe Orthopedisch Centrum?”

Functieomschrijving

Met een lach op je gezicht zorg jij voor een hartelijk en gastvrij ontvangst voor bezoekers van de afdeling. Je bent klantvriendelijk, dienstverlenend en je houdt ervan om zaken te regelen en zelfstandig op zoek te gaan naar effectieve oplossingen voor problemen. Dagelijks behandel je in- en uitgaand telefoonverkeer en zorg je ervoor dat e-mails en post op de juiste plek terecht komen. Dit doe je uiteraard zeer nauwkeurig en integer, je werkt immers met informatie over patiënten.

Wanneer jij de vraag krijgt om een vergadering/bijeenkomst voor te bereiden, weet je exact wat hier bij komt kijken. Je neemt initiatief en reserveert de ruimte, verzorgt de catering, stelt agenda’s op, maakt verslagen en verzamelt en verspreidt stukken die nodig zijn voor de meeting. Kortom; jij bent een ster in organiseren en hebt een samenwerkingsgerichte instelling. Administratief ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling vallen ook onder je dagelijkse takenpakket. Je verwerkt mutaties en/of voert (patiënten)gegevens in in het systeem en verricht archiefwerkzaamheden. Wanneer er kantoorbenodigdheden of materialen nodig zijn, dan zorg jij daarvoor.

Bedrijfsinformatie

Over ons:

Samen bouwen we aan de allerbeste orthopedische zorg van Nederland. Een mooi streven voor ons gloednieuwe Orthopedisch Centrum in Zoetermeer. Het Orthopedisch Centrum wordt een van de grootste klinieken voor orthopedische chirurgie van het land, met vier operatiekamers, een verpleegafdeling, een polikliniek en onderzoeksfaciliteiten. Een plek waar we samen 24/7 klaar staan om de patiënten optimale zorg en comfort te bieden. Door de nieuwe moderne omgeving en ruime mogelijkheden voor onderzoek en opleidingen kunnen we voortdurend innovatief werken. Met onze diverse expertises sluiten we aan op de zorgvraag van onze patiënten. Wij bieden ook ons personeel de mogelijkheid mee te groeien en zich te ontwikkelen binnen de orthopedie. Professioneel, toegankelijk en persoonlijk, daar staan wij voor. Wil jij onderdeel zijn van een hecht en stabiel team dat continu streeft naar verbetering? Op 1 juli 2020 openen wij de deuren en we verwelkomen je graag in ons team.

Profiel

Jouw kwaliteiten en vaardigheden:

  • Je hebt een afgeronde MBO niveau 4 opleiding administratief/secretarieel gebied, aangevuld met relevante werkervaring.
  • Het is voor ons een pré als je kennis hebt van medische terminologie.
  • Nauwkeurigheid en oplettendheid ten aanzien van de bewaking van gegevens van patiënten en hun privacy.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als in geschrift.
  • Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
  • Je bent flexibel inzetbaar en kan goed functioneren binnen een dynamische werkomgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Wat kan je van ons verwachten:

  • Afhankelijk van je werkervaring, word je ingeschaald tussen de € 1788,- en € 2661,- (FWG 30) bruto op basis van een fulltime werkweek (36 uur) conform CAO Ziekenhuizen.
  • Reiskostenvergoeding en wij bieden je een fiscale uitruilregeling voor een (elektrische) fiets.
  • Het Orthopedisch Centrum biedt je 144 vakantie uren én minimaal 57 PLB uren op jaarbasis bij een fulltime dienstverband.
  • Naast 8,33 % vakantiegeld krijg je bij ons een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Naast deze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden geven wij je nog vier redenen om te kiezen voor het Orthopedisch Centrum:

  • Werken in dagdiensten met voldoende aflos en rusttijden en een vitaliteitsprogramma.
  • Samenwerken in een klein, persoonlijk team wat klein is in aantal maar groots in prestatie.
  • Kans om mee te werken aan het meest specialistisch Orthopedisch Centrum met als streven de beste te willen zijn.
  • Je krijgt voldoende ontwikkelingsmogelijkheden d.m.v. scholingen en trainingen om te zorgen voor kwaliteitsverbetering. De kwaliteit van zorg in het Orthopedisch Centrum komt tot uiting in excellente prestaties van al haar medewerkers, individueel én als team.

Meer informatie

Enthousiast?

Ben jij enthousiast over deze vacature? Je sollicitatie is van harte welkom! Klik hier en volg de stappen. Je schriftelijke sollicitatie met curriculum vitae en motivatie is welkom tot 24 februari 2020. Je ontvangt een reactie of uitnodiging per mail van ons.

Wanneer je nog inhoudelijke vragen hebt, geeft Ellen Wijsman (Kwartiermaker verpleegafdeling) je graag antwoorden. E.wijsman@llz.nl, 079-3462521 (maandag t/m donderdag). Je kan ook terecht bij de Recruiter Lisanne Minkjan 079-3462613.

Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

Algemene vragen?

(070) 210 4500

Recruitment

(06) 33 18 18 84

Opslaan als favoriet