Directiesecretaresse

Aantal uur: 28

Dé baan voor een proactieve en zelfsturende directiesecretaresse! Samen met twee collega’s zorgen je ervoor dat onze bestuurders optimaal worden ondersteund. Ben jij onze spreekwoordelijke spin in het web?
 

Functieomschrijving

Hoe ziet je werk eruit?
Als directiesecretaresse ondersteun je, samen met twee collega directiesecretaresses, de bestuurders, directiesecretaris en jurist van het HagaZiekenhuis. Je beheert de agenda’s, draagt zelfstandig zorg voor de post- en telefoonafhandeling en zorgt voor de planning, organisatie, voorbereiding en eventueel notulering van vergaderingen en calamiteitengesprekken. Je werkt brieven uit, beheert ons documentbeheersysteem (iProva) en zorgt voor de verspreiding van vergaderstukken. 

Wat de functie écht aantrekkelijk maakt is dat je de spreekwoordelijke spin in het web bent, bijeenkomsten organiseert en faciliteert en voorop loopt in de ontwikkeling van het ziekenhuis. Hier ga je vanzelfsprekend vertrouwelijk mee om, integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.

Binnen dit soepel lopende kleine team van secretaresses worden de handen graag uit de mouwen gestoken en helpt men elkaar wanneer dat nodig is. Je bent niet direct gekoppeld aan één bestuurder, dat zijn jouw twee collega’s. Je bent eigenlijk een vliegende keep: bij ziekte, drukte of vakantie help je hen of neem je de taken van een collega moeiteloos over.

Jij bent proactief en zelfsturend, je overziet het werk wat er ligt én kan prioriteiten stellen. Het team kan blind op jou vertrouwen.

Waar kom je werken?
Het HagaZiekenhuis is hét ziekenhuis voor inwoners uit de regio Haaglanden. Met het Reinier de Graaf (Delft en Voorburg) en het LangeLand Ziekenhuis (Zoetermeer) zijn we bestuurlijk gefuseerd tot de Reinier Haga Groep (RHG). Samen zijn we actief in een verzorgingsgebied van ruim 800.000 mensen. Bovendien hebben we in totaal zo’n 7.500 medewerkers in dienst, plus 550 specialisten en 200 arts-assistenten. Door intensief samen te werken – met elkaar en onze partners – werken we aan de beste zorg en investeren we voortdurend in onze service.

 

Profiel

Dit verwachten we van jou

  • Hbo werk- en denkniveau. Onze voorkeur gaat uit naar een diploma richting directiesecretaresse of managementassistent (Schoevers). 
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als directiesecretaresse.
  • Je bent outgoing en doortastend; gaat er iets mis, dan los je het snel en soepel op.
  • Je kunt snel schakelen, binnen een hectische omgeving goed overzicht houden en structuur aanbrengen.
  • Je bent attent, geduldig, zeer accuraat en stressbestendig.
  • Je bent communicatief vaardig.
  • Je bent een kei met alle onderdelen van Microsoft Office .

Arbeidsvoorwaarden

Hier kan je op rekenen
  • Een dienstverband van 28 uur per week, jouw werkdagen zijn dinsdagmiddag (13.30 – 17.30 uur), woensdag, donderdag en vrijdag (09.00 – 17.30 uur).
  • Een salaris van € 2.336,- tot € 3.490,- (schaal FWG 50), op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een jaarcontract, met een optie tot verlenging.
  • Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Bovenop 8,33% vakantietoeslag ontvang je ook nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Het HagaZiekenhuis is goed bereikbaar, bus-/tramhalte Leyenburg ligt voor de deur. Je ov-abonnement wordt tot 50% vergoed en je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen.
Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen, hebben we interessante extra’s te bieden.  Met het platform HagaBeweegt ondersteunen we je vitaliteit, loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. 

Meer informatie

Meer weten of solliciteren?
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Piera Mereu (directiesecretaris) via (06) 29 12 90 40. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk zondag 24 maart 2019.

gegevens_solliciteren_2
Graag ontvangen we in ieder geval je motivatie(brief) en CV . Wil je meer documenten of links toevoegen? Dat mag natuurlijk ook.

Planning
We hebben alvast tijd gereserveerd in onze agenda's om met jou in gesprek te gaan. Dit is op woensdag 27 maart 2019 tussen 10:00 en 13:00 uur. Diezelfde week zal het arbeidsvoorwaardengesprek plaatsvinden. 

Deze vacature is zowel intern als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid heeft de interne medewerker voorrang op externe sollicitanten.

Het Recruitment team van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving en selectie bureaus.  

Algemene vragen?

(070) 210 4500

Recruitment

(06) 33 18 18 84

Opslaan als favoriet