Projectleider/adviseur integraal capaciteitsmanagement

Aantal uur: 32 - 36

Ben jij een adviseur die anderen weet te inspireren, motiveren en een positieve bijdrage levert aan onze afdeling Capaciteit & Logistiek? Lees dan gauw verder, wie weet is dit jouw baan!

Functieomschrijving

Hoe ziet je werk eruit?

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling en implementatie van integraal capaciteitsmanagement binnen het HagaZiekenhuis. Capaciteitsmanagement is een onderwerp dat een steeds belangrijkere rol binnen de zorg krijgt. Het goed afstemmen van capaciteit levert veel voordelen op qua efficiency, kwaliteit en stuurbaarheid. We zijn met elkaar continu op zoek naar (innovatieve) mogelijkheden om schaarse capaciteit door het hele ziekenhuis heen optimaal in te zetten. Capaciteitsmanagement is een nog relatief nieuw vakgebied, hierdoor zijn er nog veel verbetermogelijkheden en daarmee ook vrijheid om er een eigen invulling aan te geven.

Als projectleider geef je vorm aan projecten rondom capaciteit en logistiek. Je coördineert (deeltrajecten van) projecten, signaleert relevante in- en externe ontwikkelingen en past het project hier eventueel op aan. Tijdens de uitvoering bewaak je de kwaliteit, de tijdslijnen en het budget. De projecten leidt je vaak samen met unithoofden, managers en/of zorgprofessionals, waarbij je grotendeels zelf verantwoordelijk bent voor de uitvoering. Eventuele weerstanden los je tactisch en resultaatgericht op.
Je maakt rapportages en analyses van werkprocessen, stelt beleid en spelregels op en komt proactief met verbetervoorstellen voor management en directie.

Jouw specifieke aandachtgebied wordt onder andere de poliklinieken, qua capaciteitsmanagement is dit een onderwerp dat nog in de kinderschoenen staat en volop in ontwikkeling is. Als professional kan je dus meteen met een mooie uitdaging aan de slag en al jouw kennis en vaardigheden als projectleider inzetten.

Bedrijfsinformatie

Waar kom je werken?

De afdeling Capaciteit & Logistiek (C&L) bestaat uit een aantal teams: Patiënten- en goederenlogistiek, Bureau Opname en het Transferbureau. Daarnaast bestaat het team voor capaciteitsmanagement uit drie adviseurs/projectleiders en een informatieanalist. De totale eenheid bestaat uit honderd medewerkers en taakgebieden die variëren van strategisch advies en beleid tot operationele uitvoering. Het is een groep met professionele en enthousiaste collega’s die zich graag bezighouden met innovatie.

C&L is direct onder de directie gepositioneerd. Op strategisch gebied vervult zij een adviesrol richting de directie en MT van de diverse RVE’s. Op tactisch niveau gaat het om het adviseren, bepalen en handhaven van capaciteitsmanagement. De afdeling C&L is bepalend op het gebied capaciteitsmanagement binnen het HagaZiekenhuis, biedt ondersteuning en advies bij logistieke projecten en fungeert daarbij als kenniscentrum.

Het team van adviseurs is klein en professioneel. Ze hebben overzicht over de hele organisatie, kennen het primaire zorgproces goed én weten alles van cijfers. Hoe krijgen ze dit voor elkaar? Simpel! Ze gaan graag naar de zorg/interne klanten toe, willen altijd precies weten hoe het zit en proberen daar vervolgens de beste oplossing voor te bedenken.

Het HagaZiekenhuis biedt topklinische, topreferente en basiszorg aan inwoners van Den Haag en omstreken, een verzorgingsgebied van bijna 300.000 inwoners.

Patiëntvriendelijkheid staat bij ons steeds voorop. We staan voor zorgzaamheid, innovatie en samenwerking. Medewerkers en patiënten voelen zich bij ons thuis. We leveren topkwaliteit op medisch en verpleegkundig terrein en zijn continu bezig onze zorg te innoveren. In ons ziekenhuis werken ruim 3.500 medewerkers, waarvan 1.500 verpleegkundigen en ruim 320 medisch specialisten. Het HagaZiekenhuis is een erkend topklinisch opleidingsziekenhuis voor 25 specialismen. We leiden continu toekomstige artsen en verpleegkundigen op.
Het Juliana Kinderziekenhuis is onderdeel van het HagaZiekenhuis.

Profiel

Dit verwachten we van jou

  • Je werkt en denkt op wo-niveau. Passende opleidingsrichtingen zijn bijvoorbeeld technische bedrijfskunde of econometrie.
  • Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in projectmanagement; als dat in een vergelijkbare functie is dan is dit mooi meegenomen.
  • Je hebt kennis van en/of ervaring met projectmanagementmethodieken en capaciteitsmanagement, bent analytisch sterk en hebt affiniteit met cijfers.
  • Je bent oplossingsgericht, creatief (durft out of the box te denken) en weet goed het overzicht te behouden.
  • Je weet collega’s te enthousiasmeren, motiveren en weet precies hoe je mensen moet meenemen op diverse niveaus (van arts tot planner en van verpleegkundige tot aan de directie). Je bent dan ook communicatief vaardig en sociaal ingesteld. Luisteren en doorvragen zit in jouw natuur, zo weet jij uiteindelijk elke keer weer de juiste adviezen te geven.
  • Je neemt graag initiatief en bent leergierig, jij wil net als de rest van het team altijd precies weten hoe het zit.
  • Zelfstandig werken is voor jou geen probleem, je komt je afspraken na en bent zorgvuldig.
  • En alsof bovenstaande allemaal nog niet genoeg is, vinden we het ook fijn als je een gezonde dosis humor hebt.

Voldoe je niet aan alle punten, maar denk je tóch dat jij onze nieuwe collega moet worden? Aarzel dan niet om te solliciteren. Vergeet dan alleen niet om een goede motivatiebrief te sturen waar wij enthousiast van worden.

Arbeidsvoorwaarden

Hier kun je op rekenen

• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week, werktijden en –dagen zijn in overleg.
• Een jaarcontract bij werkgever HagaZiekenhuis, met de mogelijkheid tot een dienst verband voor onbepaalde tijd.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen 2019 – 2021. Op basis van opleiding en ervaring word je ingeschaald in FWG 60, met een salaris van € 3.225,- tot € 4.682,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
• Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Naast 8,33% vakantietoeslag ontvang je ook nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
• Het HagaZiekenhuis is goed bereikbaar met openbaar vervoer. Verschillende trams en bussen stoppen voor de deur. Je ov-kosten worden tot 50% vergoed en je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen.

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen, hebben we interessant extra’s te bieden. Met het platform HagaBeweegt ondersteunen we je vitaliteit, loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. En voor maar € 8,- per maand sport je onbeperkt in onze eigen fitnessruimte, inclusief groepslessen. Daarnaast krijg je via CultuurWerkt! aantrekkelijke kortingen op voorstellingen en tentoonstellingen door het hele land.

Meer informatie

Meer weten of solliciteren?

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Sanne Blom (manager Capaciteit & Logistiek) via 06 457 701 78 of met Team Recruitment via (070) 210 4500.

We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 15 april 2020 vóór 16.00 uur. Het arbeidsvoorwaardengesprek zal plaatsvinden voor het einde van de maand april.

De vacature kan eerder gesloten worden wanneer wij de geschikte kandidaat hebben gevonden, dus wacht niet tot het laatste moment met solliciteren!

Een assessment en Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

Algemene vragen?

(070) 210 4500

Recruitment

(06) 33 18 18 84

Opslaan als favoriet