Zorgadministrateur

Aantal uur: 28 - 36

Voor onze afdeling Zorgadministratie (ZA) zijn wij op zoek naar een proactieve, hardwerkende en enthousiaste zorgadministrateur die ons team helpt met zowel dagelijkse werkzaamheden als verdere procesverbetering.

Functieomschrijving

De afdeling Zorgadministratie is verantwoordelijk voor controle en advies op basisregistratie en geeft uitvoering aan het facturatieproces. Dit omvat onder andere de ondersteuning van specialismen bij hun registratie, het afsluiten en het ‘grouperen’ van DBC’s om tot een juist zorgproduct te komen en dit vervolgens te declareren bij de verzekeraars.
 

Hoe ziet je werk eruit?

 
Een kijkje in de werkweek van een zorgadministrateur:

Dinsdag: Je opent je mailbox en scant hem op dringende vraagstukken. Geen spoed? Dan begin je met de belangrijkste prioriteiten van deze week. Om 10:00 uur neem je deel aan de vaste weekstart waar de belangrijkste prioriteiten en werkzaamheden worden afgestemd. Na de weekstart ga je verder met de werkzaamheden. Je ziet erop toe dat de facturatie goed verloopt, corrigeert eventuele fouten en maakt hier in de tussentijd notities over. Met deze notities plan je namelijk een overleg met de coördinator om de optimalisatie van de werkprocessen te bespreken. Vervolgens stel je een rapportage op en maak je een analyse van de resultaten. Ook zoek je naar een oplossing voor de uitval binnen het proces, terwijl je tegelijk vragen van collega’s en externe partijen probeert te beantwoorden. Voor je het weet, is de dag weer omgevlogen.

Woensdag: Je komt binnen, hangt je jas op de kapstok en gaat met een vers kopje koffie achter je computer zitten. Vandaag wil je de rapportage van gisteren uitzetten bij de directe collega’s, dus je richt je op de laatste check hiervan. Ook hou je je intussen bezig met hoe de gegevens in de bestanden worden opgeslagen, want de AVG heeft natuurlijk ook grote invloed op jullie afdeling. Gelukkig zijn je collega’s betrokken en stemmen jullie goed met elkaar af wat en op welke manier alles op de werkvloer plaatsvindt. Gezamenlijk draaien jullie de dagelijkse facturatie weer. Het is alweer tijd voor een aantal wekelijks terugkerende acties. Er moeten artscodes worden aangemaakt in HiX, het Ziekenhuis Informatie Systeem (ZIS), een check op nieuwe instroom op de factuuruitval en op verzoek van de specialismen een aantal creditverzoeken in HiX worden afgehandeld.

Donderdag: Je start de dag met een scan van de mailbox en het beantwoorden van vraagstukken die je zijn voorgelegd. Zo help je onder andere een collega met vragen van een patiënt die heeft gebeld; samen proberen jullie tot het juiste antwoord te komen, wat jullie kunnen vertalen naar een uitleg die ook voor de patiënt goed te begrijpen is. Je kijkt ook mee met de collega die retourinformatie van de verzekeraars verwerkt, want dit wil je over een tijdje ook beheersen. Einde dag heb je nog een meeting met een van de DOT-adviseurs. Je ziet steeds een fout terugkomen en die moet bij de bron worden aangepakt. Wellicht is er meer informatie nodig of moet er aan de bron beter geregistreerd worden.

Vrijdag: Er heeft onlangs een update binnen het ZIS plaatsgevonden en dus staat vandaag in het teken van testen. Je wilt immers zeker weten dat alles nog werkt nadat de update is doorgevoerd. Samen met je collega’s loop je dan ook het systeem door om te kijken of je nog obstakels tegenkomt. Alles wat je ondervindt, noteer je, zodat deze informatie wordt opgepakt door afdeling applicatiebeheer. Tussendoor ben je de vraagbaak van de afdeling. Je gaat de externe samenwerkingsverbanden van het ziekenhuis langs om te kijken of de facturatie inrichting nog passend is. 

Bedrijfsinformatie

Waar kom je werken?

 
Het HagaZiekenhuis vernieuwt in vele opzichten, niet alleen het gebouw maar ook de wijze van werken; bedrijfsmatige sturing en beheersing van de bedrijfsprocessen en de ontwikkeling van financieel management. Dit alles om goede ondersteuning te bieden aan het management en om adequaat te kunnen anticiperen op alle mogelijke ontwikkelingen.  

Profiel

Dit verwachten we van jou
  • Een afgeronde HBO-opleiding (bij voorkeur in richting van bedrijfskunde, gezondheidszorg of financiën).
  • Ervaring in een soortgelijke functie is welkom.
  • Je hebt affiniteit met wet- en regelgeving en financiering van de gezondheidszorg.
  • Ervaring met ChipSoft HiX is een pré;

Verder zijn de volgende competenties nodig voor de functie van zorgadministrateur:

  • Een goed ontwikkeld analytisch vermogen, proactieve houding, duidelijk communiceren en verantwoordelijkheid nemen.
  • Je hebt een flexibele en constructieve werkinstelling.
  • En als laatst zien wij graag kennis en ervaring op gebied van procesoptimalisatie, zoals bijvoorbeeld de lean methode.

Arbeidsvoorwaarden

Hier kun je op rekenen

  • Een dienstverband van 28 tot 36 uur, je werktijden zijn flexibel, werkdagen bij voorkeur dinsdag t/m vrijdag.
  • Op basis van ervaring word je ingeschaald in FWG 50, met een salaris van minimaal € 2.453,- en maximaal € 3.664,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week).
  • Een jaarcontract bij werkgever HagaZiekenhuis, met een optie tot verlenging.
  • Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
  • Bovenop 8,33% vakantietoeslag ontvang je ook nog eens 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Het HagaZiekenhuis is goed bereikbaar, bus-/tramhalte Leyenburg ligt voor de deur. Je ov-kosten worden tot 50% vergoed en je kunt voordelig een (elektrische) fiets aanschaffen.

Naast uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao Ziekenhuizen, hebben we interessante extra’s te bieden. Met het platform HagaBeweegt ondersteunen we je vitaliteit, loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. En voor maar € 8 per maand sport je onbeperkt in onze eigen fitnessruimte, inclusief groepslessen. Daarnaast krijg je via CultuurWerkt! aantrekkelijke kortingen op voorstellingen en tentoonstellingen door het hele land.

    Meer informatie

    Meer weten of solliciteren?

     
    Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Ruben van Alphen, Manager Zorgadministratie, via (070) 210 4806 of r.vanalphen@hagaziekenhuis.nl. We ontvangen je sollicitatie graag voor 27 februari 2020 middels onderstaande sollicitatiebutton.

    De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 2 maart 2020.

    watontvangenwegraag

    Wij ontvangen graag in ieder geval een CV en motivatie(brief).

     
    Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

    Algemene vragen?

    (070) 210 4500

    Recruitment

    (06) 33 18 18 84

    Opslaan als favoriet