Ben jij analytisch sterk, werk je graag op het snijvlak van regelgeving en organisatie, en krijg je energie van het coördineren van complexe processen? Dan is deze functie iets voor jou.

Dit ben jij

Jij bent een analytische en proactieve professional met affiniteit voor regelgeving bij het organiseren van congressen binnen een complexe (zorg)omgeving. Je weet wet- en regelgeving helder te vertalen naar de praktijk en schakelt moeiteloos tussen verschillende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en neemt initiatief om processen continu te verbeteren.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Sterke communicatieve vaardigheden: Je bent in staat om complexe wet- en regelgeving begrijpelijk uit te leggen en af te stemmen met verschillende doelgroepen. Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je helder en overtuigend.
• Analytisch en nauwkeurig: Je hebt oog voor detail en bent sterk in het analyseren van processen en gegevens. Je signaleert afwijkingen en knelpunten tijdig en weet deze te vertalen naar concrete verbeteracties.
• Zelfstandig en proactief: Je organiseert en coördineert je werkzaamheden zelfstandig binnen de gestelde kaders. Je neemt initiatief, stelt prioriteiten en bewaakt de voortgang, ook bij complexe vraagstukken.
• Adviesvaardig en overtuigend: Je adviseert management en collega’s over (het voorkomen van) gunstbetoon en regelgeving, waarbij je rekening houdt met verschillende belangen. Je weet anderen mee te nemen en waar nodig bij te sturen.
• Samenwerkingsgericht en tactvol: Je vormt een team met twee congresbureau-collega’s. Daarnaast werk je intensief samen met interne en externe stakeholders. Jij weet deze relaties op een professionele en servicegerichte manier te onderhouden.

Ook heb jij:

• Hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring binnen compliance en/of governance;
• Bij voorkeur ervaring (of in ieder geval affiniteit) met het organiseren of coördineren van congressen/evenementen;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (CGR & GMH);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Dit ga je doen

Als adviseur Compliance Congresorganisatie ben je verantwoordelijk voor het borgen van de juiste toepassing van wet- en regelgeving rondom gesponsorde bijeenkomsten. Je zorgt dat processen zorgvuldig zijn ingericht en fungeert als schakel tussen interne afdelingen en externe partijen. Daarbij werk je continu aan het verbeteren van werkwijzen en het waarborgen van transparantie en compliance.

Je bent samen met twee collega’s onderdeel van het team Congresbureau. Daarnaast werk je nauw samen met onder andere de Compliance Officer, Juridische Zaken, Finance, het secretariaat van de raad van bestuur en externe samenwerkingspartners.

Jij zorgt voor:

• Compliance en regelgeving. Je waarborgt de juiste toepassing van wet- en regelgeving (CGR & GMH) bij bijeenkomsten en vertaalt wijzigingen naar beleid en uitvoering.
• Procesoptimalisatie. Je analyseert en verbetert werkprocessen rondom gunstbetoon en zorgt voor een efficiënte en zorgvuldige inrichting van procedures.
• Advisering. Je bent inhoudelijk expert en adviseert management, zorgprofessionals en organisatoren over regelgeving en compliance vraagstukken.
• Contractmanagement. Je draagt zorg voor correcte en transparante contractuele afspraken met externe partijen.
• Coördinatie en administratie. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, deadlines en financiële afhandeling en zorgt voor een correcte vastlegging en rapportage.
• Samenwerking en afstemming. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en stemt vraagstukken af om tot zorgvuldige en compliant oplossingen te komen.

Dit zijn wij

Je komt te werken bij de HagaAcademie, het leerhuis van het HagaZiekenhuis. De HagaAcademie levert een belangrijke bijdrage aan het opleiden van artsen, (gespecialiseerd) verpleegkundigen en doktersassistenten. Ook faciliteert zij het opleidingsaanbod voor alle medewerkers. Dit bestaat onder andere uit (digitale) scholingen en een infrastructuur voor wetenschappelijk onderzoek voor de ontwikkeling van (het vak van) al onze medewerkers.

HagaZiekenhuis

Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Desiree de Bruin, congresmanager, 06 20 52 91 31. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter, 06 82 04 94 67.

Sluitingsdatum: woensdag 20 mei 2026.