Direct naar inhoud
Vacature - Office assistent

Office assistent

  • Hbo | Wo
  • 24 uur per week
  • 3.164,- tot 4.261,-
  • Den Haag
Solliciteer direct

Wil jij bijdragen aan de slimme inzet van AI in de zorg?
De Nederlandse gezondheidszorg staat onder druk door vergrijzing, personeelstekorten en stijgende kosten. Kunstmatige Intelligentie (AI) biedt enorme kansen om de zorg efficiënter en effectiever te maken, maar de echte doorbraak blijft uit. Bij Zorgmed.ai, een samenwerking tussen het HagaZiekenhuis en MSC HagaZiekenhuis, willen we deze uitdaging aangaan. In een innovatieve ‘start-up' binnen het ziekenhuis werken we samen aan de toekomst van de zorg, met een focus op meer patiëntgerichte zorg, minder administratie en meer werkplezier.

Dit ben jij

Jij bent iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen mensen en taken, en energie krijgt van een dynamische en innovatieve werkomgeving.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Georganiseerd. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en zorgt dat werkzaamheden efficiënt verlopen.
  • Communicatief sterk. Je communiceert helder en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk, en weet mensen goed aangehaakt te houden.
  • Proactief en oplossingsgericht. Je ziet kansen voor verbetering, neemt initiatief en denkt in oplossingen.
  • Digitaal vaardig. Je hebt affiniteit met AI en digitale tools en zet deze graag in om werkprocessen slimmer te maken.
  • Creatief en meedenkend. Je komt met ideeën voor procesverbeteringen en slimme toepassingen van technologie.

Ook ben jij:

  • ·Je volgt een hbo- of wo-opleiding, of hebt deze afgerond, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Marketing, Economie of Ondernemerschap.
  • Beschikbaar voor 24 uur per week.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
  • Je bent positief, proactief en ondernemend: je durft zelf naar collega’s toe te stappen en anderen mee te nemen in jouw ideeën.

Dit ga je doen

Je bent de organisatorische en digitale spil van Zorgmed.ai. Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en dat het team zich kan richten op inhoud en innovatie, terwijl jij de randvoorwaarden organiseert en bewaakt.

Jij zorgt voor:

  • Project- en vergaderorganisatie. Plannen en coördineren van overleggen en bijeenkomsten, bewaken van deadlines en zorgen voor een goede voorbereiding, uitvoering en opvolging.
  • Communicatie en zichtbaarheid. Verzorgen van interne en externe communicatie, ondersteunen van PR en het vergroten van de zichtbaarheid van Zorgmed.ai en haar projecten.
  • Voortgangsbewaking en rapportage. Bijhouden van actielijsten, vastleggen van besluiten en opstellen van voortgangsrapportages voor team en management.
  • Procesverbetering en ondersteuning. Signaleren van knelpunten in werkprocessen, aandragen van verbeteringen en het ondersteunen van het team in de dagelijkse organisatie.

Dit zijn wij

Zorgmed.ai is een initiatief van het HagaZiekenhuis en MSC HagaZiekenhuis en wil hier verandering in brengen. Wij werken aan een ziekenhuis waarin AI en innovatieve technologie medische en niet-medische processen ondersteunen. Vanuit een interne ‘start-up’, met korte lijnen naar de Raad van Bestuur en het Medisch Specialisten Coöperatief, bouwen we samen aan het ziekenhuis van de toekomst met meer aandacht voor de patiënt en meer werkplezier voor zorgverleners.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

  • Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 45-50 -op basis van 36 uur per week.
  • Een contract voor bepaalde tijd, voor 24 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
  • Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • De mogelijkheid om hybride te werken, met een goede balans tussen thuis en op locatie.
  • Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Meta Krassenburg-Galestien, domeinmanager: 06 53 77 60 17 Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Charlotte Jakobs, recruiter: (070) 210 4500

Sluitingsdatum: maandag 9 maart 2026. De vacature kan eerder worden gesloten bij voldoende geschikte kandidaten.

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

Bibiane Fernandéz Raimundo-Guit
Lees verder
“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

Bob Verweij
Lees verder
"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Dewi Vis
Lees verder

Zo werkt ons sollicitatieproces

Sollicitatie ontvangen

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Goed gesprek

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

Vervolggesprek

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Aanbieding

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.