Wat heb jij nodig in een nieuwe baan? Kiezen voor de afdeling Cardiochirurgie van het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een rol waarin jouw planning echt impact heeft. Waar je het verschil maakt voor patiënten die rekenen op goede zorg.

Dit ben jij

Een ster in plannen en organiseren. Jij weet dat er meer bij komt kijken dan zomaar inboeken van een afspraak op een vrije plek. Jij gaat een complexe puzzel niet uit de weg. Met jouw brede blik heb je zicht op eventuele afhankelijkheden en bewaar je het overzicht.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt informatie goed overbrengen aan patiënten, artsen, collega’s en externen. Je brengt jouw kennis en expertise in en vormt een sterk team met je collega’s.
• Accuraat: Je regelt alles tot in de puntjes om te zorgen dat afspraken soepel verlopen en patiënten goed worden geïnformeerd.
• Gedreven: Je bent enthousiast, bevlogen, toont eigenaarschap en staat stevig in je schoenen. Je bijt je graag vast in complexe vraagstukken.
• Wendbaar: Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent flexibel in de omgang. Je kan de kalmte goed bewaren en bent geduldig. Je vindt het leuk om zelf het initiatief te nemen en je beweegt makkelijk mee met veranderingen.

Ook ben jij:

• Een ervaren planner of je hebt ervaring in een functie waarbij organiseren en plannen een belangrijke rol hebben gespeeld in het takenpakket.
• In het bezit van het certificaat Medische terminologie of je bent bereid deze te behalen.
• Digitaal vaardig. Nieuwe programma’s en systemen maak je snel eigen. Ervaring met HiX is mooi meegenomen.

Dit ga je doen

Als planner op het secretariaat Cardiochirurgie ben je verantwoordelijk voor de patiëntenstromen.

Jij zorgt ervoor dat elke patiënt de juiste afspraak krijgt en goed voorbereid op zijn afspraak komt. Je schakelt hiervoor regelmatig met collega’s binnen en buiten de afdeling.

Jij zorgt voor:

• Planning op topniveau. Een goede planning is van belang voor zowel onze patiënten als voor het behandelteam. Het plannen omvat het preoperatief onderzoek, de preoperatieve screening, opnamen, behandeling en de hartoperaties. Je houdt zicht op de wachtlijst, signaleert knelpunten en anticipeert hierop en monitort het doorlooptraject van patiënten.
• De juiste informatie op de juiste plek.Je voorziet patiënten van de juiste informatie en beantwoord vragen van patiënten die telefonisch contact opnemen. Daarnaast heb je veel contact met verschillende afdelingen en ben je ook het aanspreekpunt voor de artsen.
• Optimale samenwerking. Samen met jouw collega’s maak jij de beste zorg voor onze patiënten mogelijk. Je bent een echte teamspeler, maar pakt gerust zelfstandig de taken op.

Dit zijn wij

Het secretariaat Cardiochirurgie is onderdeel van het Hartcentrum, hét regionale expertisecentrum. We bieden een breed scala aan hoogwaardige cardiologische en cardio chirurgische zorg in en om Den Haag.

Op het secretariaat werk je samen met collega planners. Samen vormen jullie een enthousiast team. Daarnaast is er dagelijks contact met artsen en arts-assistenten van zowel de afdeling Cardiochirurgie als Cardiologie, en hebben we veel contact met ziekenhuizen in de regio.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent voor plannen en deze veelzijdige baan zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Tara de Boe, teammanager: 06 458 911 04 of met Charlotte Jakobs, recruiter: (070) 210 4500.

Sluitingsdatum: donderdag 9 april a.s.