Wil jij bijdragen aan een soepel verlopende zorgplanning?
In deze rol zorg je voor een optimale planning van medewerkers en poliklinische ruimtes, zodat de zorg naadloos aansluit op de zorgvraag van onze patiënten.

Dit ben jij

Jij bewaart het overzicht op de afdeling en ziet snel wat er moet gebeuren. Je zorgt in overleg met de teammanagers dat de roosters kloppen en dat iedereen weet wanneer die moet werken. Knelpunten zie jij direct, je adviseert het management en pakt verbeteringen snel op. Met je kennis van ORTEC en je organisatorische vaardigheden ondersteun je de leidinggevenden bij alle planningsvragen.

Jouw profiel past bij het volgende:

• Professioneel: je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt informatie goed overbrengen aan collega’s. Je brengt jouw kennis en expertise in en vormt een sterk team met de andere roosterplanners.
• Accuraat: je regelt alles tot in de puntjes zodat de bezetting van de afdeling soepel verloopt en roosters altijd kloppen.
• Gedreven: je bent enthousiast, bevlogen, toont eigenaarschap en staat stevig in je schoenen. Je bijt je graag vast in complexe planningsvraagstukken en zoekt oplossingen in een krappe arbeidsmarkt.
• Wendbaar: je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en bent flexibel in de omgang. Je kan de kalmte goed bewaren en bent geduldig. Je vindt het leuk om zelf het initiatief te nemen en beweegt makkelijk mee met veranderingen.

Ook heb jij:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding en ervaring met personeelsplanning of roosteren.
• Ruime ervaring in een functie waarbij organiseren en plannen een belangrijke rol hebben gespeeld.
• Kennis van programma’s zoals Word en Excel. Nieuwe systemen maak je je snel eigen.
• Ervaring met ORTEC is een pré.

Dit ga je doen

Als roosterplanner ben je verantwoordelijk voor het plannen en roosteren van de personele inzet van de gespecialiseerde afdeling Verloskunde op beide locaties van het HagaZiekenhuis. Jouw planpopulatie bestaat uit gespecialiseerd verpleegkundigen, klinisch verloskundigen en ondersteunend personeel die daar werkzaam zijn.
Je zorgt ervoor dat alles roostertechnisch vlekkeloos verloopt voor de medewerkers en daardoor ook voor de patiënten. De roosterplanning van het zorgpersoneel op de afdeling moet hierbij perfect afgestemd zijn op het aanbod van patienten.

Je signaleert ontwikkelingen, trends en knelpunten binnen de planning en roostering. Je bedenkt creatieve oplossingen voor tekorten, welke passend zijn binnen de tactische planning en adviseert de leidinggevenden. Prioriteren kan jij als geen ander, ad hoc en spoedzaken pak je adequaat op.
Voor het roosteren maak je gebruik van het geautomatiseerde (rooster)planningssysteem ORTEC. Vakantieaanvragen, verloven en verplichte scholingen registreer je allemaal digitaal. De planning is dus voor iedereen inzichtelijk en up to date! Jouw analytische vaardigheden zorgen ervoor dat je niet alleen een oplossing bedenkt, maar ook een actielijst opstelt om je (toekomstige) probleem op te lossen.

Dit zijn wij

Als roosterplanner ben je onderdeel van het Roosterteam binnen het domein Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). In ons team zorgen we niet alleen voor de patiënten, maar ook voor elkaar; er heerst een gezellige en open sfeer. We staan voor elkaar klaar en delen de speciale momenten. Het Roosterteam werkt hiernaast voor verschillende verpleegafdelingen op locatie Den Haag en Zoetermeer. Je werkt dus met veel verschillende mensen samen. Oftewel: aan afwisseling geen gebrek!

In je dagelijks werk heb je veel contact met de collega’s op de afdeling; doktersassistenten, secretaresses, (gespecialiseerd) verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, medisch specialisten en natuurlijk met de teammanagers waarmee je een kort lijntje hebt. Maar ook collega roosterplanners van andere afdelingen en de applicatiebeheerders van ORTEC spreek je regelmatig.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en deze veelzijdige baan zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Els Buitendijk, manager: 06 20 02 51 65. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Charlotte Jakobs, recruiter: (070) 210 45 00.

Sluitingsdatum: donderdag 26 november. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen we de vacature eerder sluiten