Ben jij een ervaren secretaresse die moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische omgeving? Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ontzorgen op topniveau? Dan hebben wij een prachtige uitdaging voor jou bij het HagaZiekenhuis. Als secretaresse van de raad van bestuur speel jij een sleutelrol binnen onze organisatie. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding kunnen onze bestuurders iedere dag optimaal functioneren.
Jij bent een stevige, ervaren, professionele ondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je houdt van aanpakken en blijft rustig wanneer het druk is. Naast jouw goede communicatieve vaardigheden ben je proactief, oplossingsgericht en heb je een servicegerichte instelling.
Ook heb je:
Samen met jouw collega-secretaresses ondersteun je ook – bij hun afwezigheid – de bestuurders en het team van bestuursondersteuning. Daarbij is geen dag hetzelfde: jij bent de verbindende factor die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je takenpakket is divers waarbij je het zo organiseert dat alles soepel verloopt. De complexiteit van een bestuurssecretariaat ken je als geen ander. Je haalt energie uit soms complexe agenda-afspraken, je weet goed wat er speelt en speelt in op veranderingen. Je houdt van een dynamische werkomgeving en schakelt moeiteloos tussen agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen. Jij denkt vooruit, signaleert wat nodig is en schakelt snel wanneer situaties veranderen. Integriteit, accuratesse en gastvrijheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
Jij bent namelijk de spil in de bestuurlijke ondersteuning.
Binnen het secretariaat van de raad van bestuur werk je in een klein, hecht team waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig en nemen elkaars werkzaamheden moeiteloos en flexibel over. Daarnaast krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via onze eigen HagaAcademie.
HagaZiekenhuis
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.
Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.
Ook mag jij rekenen op:
Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.
De volgende stap in jouw carrière is slechts één klik verwijderd.
Solliciteer eenvoudig via de sollicitatiebutton.
Heb je eerst nog vragen of wil je eens kennis komen maken? Dan kun je contact opnemen met Piera Mereu, secretaris raad van bestuur, via 06 29 12 90 40. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter via 06 82 04 94 67.
Sluitingsdatum: Donderdag 25 juni. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 29 juni.
“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”
“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.
“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”
Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.
De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.
De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.
Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.
