Direct naar inhoud
Vacature - Secretaresse zorg - Fysiotherapie, Diëtetiek & Transferpunt

Secretaresse zorg - Fysiotherapie, Diëtetiek & Transferpunt

  • Mbo
  • 16 uur per week
  • 2.578,- tot 3.651,-
  • Den Haag
Solliciteer direct

Hou jij van schakelen, organiseren en regelen? Per 1 juli zijn wij op zoek naar een enthousiaste secretaresse die energie krijgt van afwisseling en dynamiek. In deze veelzijdige functie ondersteun je maar liefst drie afdelingen en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie.

Dit ben jij

Of je nu ervaring hebt als medisch secretaresse of vanuit de zorg graag een ondersteunende rol vervult, jij houdt altijd oog voor de patiënt én voor een soepel lopende organisatie. Je werkt nauwkeurig, behoudt moeiteloos het overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen.

Ook ben jij:

  • Een ervaren secretaresse in de zorg óf beschik je over een zorgdiploma op mbo-niveau 3 of 4
  • Bekend met medische terminologie of bereid hiervoor een opleiding te volgen
  • Beschikbaar voor 16 uur per week, met vaste werkdagen op maandag en dinsdag.

Dit ga je doen

Samen met een team van drie collega-secretaresses ben je de steunpilaar van drie disciplines. Jij voelt je medeverantwoordelijk voor de zorg rondom onze patiënten. Daarbij ben je vaak het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als digitaal, voor patiënten, externen en soms ook interne medewerkers.

  • Je beantwoordt telefonische en balievraagstukken en weet goed in te schatten wanneer het nodig is om door te verwijzen naar een fysiotherapeut, diëtist of transferverpleegkundige. Je verwerkt poliklinische orderaanvragen en plant spreekuren in.
  • Je monitort de wachtlijsten en signaleert mogelijke knelpunten.
  • Je ondersteunt bij correspondentie en het plannen van overleggen en vergaderruimtes.
  • Je hebt een belangrijke rol in de registratie van ‘verkeerde bedden’ van klinisch opgenomen patiënten.

Dit zijn wij

Wij zijn een hecht en collegiaal team van secretaresses dat ondersteuning biedt aan de disciplines Diëtetiek, Fysiotherapie en het Transferpunt. Samen ondersteunen we 13 transferverpleegkundigen, 23 diëtisten en 30 fysiotherapeuten en bewegingsgogen. We werken vanuit verschillende locaties binnen het ziekenhuis, combineren vaste werkdagen met flexibiliteit en werken waar nodig ook vanuit huis. Geen dag is hetzelfde: juist de afwisseling tussen disciplines, werkzaamheden en collega’s maakt deze functie zo veelzijdig.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.
Ook mag jij rekenen op:

  • Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 35 op basis van 36 uur per week.
  • Een contract voor 6 maanden, voor 16 uur per week.
  • Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens en een nieuwe baan vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Stephan Leroux, teammanager: (070) 210 2392. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact met Charlotte Jakobs recruiter: (070) 210 45 00


Sluitingsdatum: dinsdag 2 juni 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

Bibiane Fernandéz Raimundo-Guit
Lees verder
“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

Bob Verweij
Lees verder
"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Dewi Vis
Lees verder

Zo werkt ons sollicitatieproces

Sollicitatie ontvangen

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Goed gesprek

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

Vervolggesprek

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Aanbieding

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.