Jij houdt het overzicht, wij zorgen voor de zorg Als secretaresse zorg binnen de kliniek planbare zorg ben jij een belangrijke schakel voor patiënten, collega’s en zorgverleners. In een betrokken en gezellig team zorg jij ervoor dat alles rondom de planning en administratie soepel verloopt.

Dit ben jij

Je houdt van plannen en organiseren. Je weet dat een afspraak maken niet alleen ‘even iets inplannen’ is. Daar komt ook aandacht en zorg bij kijken. Jij luistert rustig, stelt patiënten op hun gemak en houdt ondertussen het overzicht. Je vindt het leuk om te zorgen dat alles goed verloopt. Met een beetje uitleg heb je snel door hoe het werkt en ook als het drukker wordt blijf jij rustig en houd je de regie. Jij past je makkelijk aan en helpt graag mee op de buddy afdelingen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• In het bezit van een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
• Beschikbaar voor 16 tot 32 uur per week, waarbij je in ieder geval op dinsdag en vrijdag inzetbaar bent;
• Nauwkeurig en gestructureerd;
• Betrokken en benaderbaar voor patiënten, collega’s en zorgverleners;
• Communicatief en klantgericht, waardoor iedereen zich gehoord voelt.

Dit ga je doen

Je voelt je betrokken bij de zorg rondom patiënten en draagt met jouw organisatorische talent bij aan zorg op topniveau. Binnen ons hechte team vervul je meerdere functies. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, zowel aan de balie als telefonisch. Dankzij deze veelzijdigheid blijft geen dag hetzelfde en zorg jij ervoor dat de poli-en klinische processen soepel verlopen. Bovendien krijg je bij ons de mogelijkheid om je kennis te verdiepen en bijvoorbeeld het certificaat medische terminologie te behalen. De afwisseling in werkzaamheden, het samenwerken met verschillende collega’s én de ruimte om jezelf te ontwikkelen maken dit een dynamische en leerzame werkdag.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteuning op topniveau. Je ondersteunt de artsen en andere zorgverleners bij de dagelijkse werkzaamheden. Je plant afspraken in, informeert en begeleidt patiënten en je voert administratieve taken uit. Door de diversiteit is er voldoende ruimte voor jouw organisatietalent!
• Optimale samenwerking. Met jouw initiatiefvolle ondersteuning zorg je ervoor dat onze patiënten de best mogelijke zorgervaring krijgen. Je werkt nauw samen met artsen en verpleegkundigen en vormt een belangrijke schakel binnen het team. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden voelen patiënten zich gehoord en gewaardeerd, en draag jij actief bij aan zorg van topniveau.

Dit zijn wij

In de kliniek planbare zorg, behoren de afdelingen interne- en ouderengeneeskunde, cardiologie- en cardiochirurgie, longziekten, neurologie- en neurochirurgie, heelkunde- en MDL, heelkunde- en dagbehandeling en interne oncologie- en hematologie. In het HagaZiekenhuis werken we met buddy afdelingen: twee afdelingen die nauw samenwerken. Tijdens je sollicitatiegesprek kijken we samen welke afdelingen het beste bij jou passen.

De sfeer is uitstekend: samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg krijgen. Je werkt nauw samen met al je collega’s, wat zorgt voor een grote diversiteit aan taken en waardoor geen dag hetzelfde is.

Dit is jouw moment

Zin om deze stap te zetten?

Solliciteer via de sollicitatiebutton en upload je cv en motivatiebrief. Vermeld in je motivatiebrief ook hoeveel uur per week je beschikbaar bent.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jacqueline Bos, teammanager, via 06 58 89 05 66 of met Linsey Buitenhek, teammanager, via 06 44 14 56 95.

Sluitingsdatum: maandag 27 juli 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kunnen we de vacature eerder sluiten.