Direct naar inhoud
Vacature - Secretaresse zorg – Opnamebureau

Secretaresse zorg – Opnamebureau

  • Mbo
  • 32 uur per week
  • 2.630,- tot 3.724,-
  • Den Haag
Solliciteer direct

Wat maakt werken bij het Opnamebureau bijzonder?
Jij zorgt ervoor dat patiënten goed voorbereid aan hun opname of operatie beginnen. In deze veelzijdige functie combineer je telefonisch patiëntcontact met nauwkeurige administratie en werk je samen met vrijwel alle specialismen binnen het ziekenhuis.

Dit ben jij

Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en blijft rustig wanneer de druk toeneemt. Je communiceert duidelijk en vriendelijk met patiënten en weet zorgvuldig om te gaan met medische en vertrouwelijke gegevens. Daarnaast werk je graag samen en ben je bereid om verschillende werkzaamheden binnen het team te leren.

Ook heb je:

  • Een afgeronde mbo-opleiding en kennis van medische terminologie;
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorg;
  • De mogelijkheid om 32 uur per week te werken.

Dit ga je doen

Als secretaresse zorg bij het Opnamebureau regel je de administratieve voorbereiding rondom opnames en operaties. Je legt afspraken voor het preklinisch onderzoeks- of anesthesiespreekuur vast en bespreekt deze telefonisch met patiënten. Hierbij geef je duidelijke informatie en beantwoord je vragen over de opname.
Daarnaast:

  • Verwerk en controleer je administratieve gegevens rondom opnames;
  • Beheer je wachtlijsten en bewaak je de voortgang;
  • Onderhoud je telefonisch contact met patiënten en betrokken afdelingen;
  • Stem je dagelijks af met planners, specialismen en andere zorgprofessionals.

Dit zijn wij

Het Opnamebureau is verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van opnames en behandelingen. Hierbij zorgen we ervoor dat bedden, operatiekamers en behandelfaciliteiten zo goed mogelijk worden benut.

Je komt terecht in een team van ongeveer 23 collega’s, verdeeld over Den Haag, Zoetermeer en het Juliana Kinderziekenhuis. Het team bestaat uit secretaresses zorg, beddenplanners en operatieplanners. We werken nauw samen en staan voor elkaar klaar. Collega’s leren meerdere werkzaamheden, zodat we elkaar kunnen ondersteunen en vervangen. Dit maakt het werk afwisselend en geeft je de mogelijkheid om jezelf breed te ontwikkelen.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen: eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en persoonlijk te blijven ontwikkelen.
Ook mag jij rekenen op:

  • Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 35, op basis van 36 uur per week.
  • Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week.
  • Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens en een nieuwe baan vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton. Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Hanne Joos, teammanager 06 44 15 64 21. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Charlotte Jakobs, recruiter: (070) 210 4500.

Sluitingsdatum: vrijdag 21 augustus 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

Bibiane Fernandéz Raimundo-Guit
Lees verder
“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

Bob Verweij
Lees verder
"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Dewi Vis
Lees verder

Zo werkt ons sollicitatieproces

Sollicitatie ontvangen

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Goed gesprek

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

Vervolggesprek

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Aanbieding

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.