Direct naar inhoud
Vacature - Tactisch planner Integraal Capaciteitsmanagement

Tactisch planner Integraal Capaciteitsmanagement

  • Hbo
  • 28 - 36 uur per week
  • 3.903,- tot 5.503,-
  • Den Haag
Solliciteer direct

Jij bent complexe logistieke uitdagingen voor onze operatiekamers de baas! Ben jij een analytisch toptalent dat rust bewaart in de dynamiek van schaarse OK-capaciteit? Durf jij de regie te pakken in het tactische planproces en sla jij de brug tussen data, medisch specialisten en de dagelijkse operatie? Dan is dit jouw volgende stap!

Dit ben jij

Je bent een rasechte puzzelaar die energie krijgt van complexe logistieke vraagstukken, maar je bent minstens zo sterk op menselijk vlak. Je staat stevig in je schoenen, je kunt communiceren op directieniveau én constructief sparren met medisch specialisten.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

  • Je bent analytisch ijzersterk, kunt data snel doorgronden en dit vertalen naar concrete adviezen en planningen.
  • Je bent organisatiesensitief, hebt overtuigingskracht en brengt de nodige dosis lef en daadkracht mee.
  • Je hebt sterk logistiek inzicht, bij voorkeur opgedaan binnen (tactische) planning.

Ook heb jij:

  • Een afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Logistiek, Bedrijfskunde of Gezondheidswetenschappen);
  • Ervaring met logistiek en planningen binnen een complexe en dynamische sector;
  • Ervaring in de zorg is uiteraard een grote pre, maar geen must. Heb je ook al kennis van HiX? Dan worden we daar heel blij van!

Dit ga je doen

Binnen het HagaZiekenhuis is de zorgvraag groot en de OK-capaciteit schaars. Jouw belangrijkste missie? Zorgen dat de beschikbare OK-tijd optimaal wordt verdeeld, zodat álle patiënten binnen de juiste medische termijn hun ingreep krijgen. Een complexe puzzel, waarin jij de regie pakt.

Je gaat aan de slag binnen de adviesafdeling van Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Je bevindt je daar in het hart van de organisatie en acteert op het snijvlak van de tactische en operationele planning.

Je bent de onmisbare spin in het web en de regisseur tijdens de tactische plan-overleggen. Je werkt nauw samen met de ICM-adviseurs, vakgroepen (medisch specialisten), de manager van het opnamebureau en de opnameplanners. Daarnaast schakel je direct met het management van HagaDirect: hét zorgcentrum voor planbare, niet-complexe zorg.

Jij zorgt voor:

  • Regie en sturing: Je leidt de tactische plan-overleggen en zorgt voor een strakke sturing op de capaciteit voor de komende 3 maanden.
  • Samenwerken met de vakgroepen: Je adviseert de vakgroepen over de verdeling van de schaarse OK-uren. Je durft hierin keuzes te beargumenteren en tegenwicht te bieden wanneer belangen over en weer spelen.
  • Bruggen bouwen: Je vertaalt tactische scenario's en de adviezen van de ICM-adviseurs naar de dagelijkse praktijk van de opnameplanners en het opnamebureau.
  • Proactief oplossen van knelpunten: Je signaleert vroegtijdig waar planningen vastlopen en stuurt proactief bij om de doorstroom binnen het ziekenhuis en HagaDirect te garanderen.
  • Optimalisatie en sturing: Het succesvol sturen en optimaliseren van de nieuwe operationele planmodule in HiX (zorginformatiesysteem en elektronisch patiëntendossier (EPD).

Dit zijn wij

Het domein integraal capaciteitsmanagement (ICM) is in korte tijd gegroeid van een startende afdeling, naar een afdeling die essentieel en onmisbaar is geworden in de organisatie. We zijn onderdeel van het ziekenhuis Managementteam (MT), gepositioneerd direct onder de raad van bestuur en nauw verbonden met de kliniek en polikliniek. Op strategisch vlak adviseren wij de raad van bestuur en de MT’s van de zorg en (zorg)ondersteunende domeinen.

ICM bepaalt het capaciteitsmanagement binnen het ziekenhuis, biedt ondersteuning en advies bij logistieke projecten en fungeert daarbij ook als kenniscentrum. Hierin wordt veel geïnvesteerd en met state-of-the-art oplossingen zijn we vooruitstrevend!

Door de toenemende vraag naar zorg en de krappe arbeidsmarkt is integraal capaciteitsmanagement dé manier om goede zorg te kunnen blijven leveren aan onze patiënten en het werk en de werkdruk voor (zorg)collega’s leuk en behapbaar te houden.

Ons professionele en gezellige team ICM-advies bestaat uit 7 adviseurs/tactisch planners. We werken nauw samen met business intelligence, business control en de operationele planningsteams. Daarnaast bestaat het domein ICM uit de teams: Patiënten- en goederenlogistiek, Opnamebureau, Transferbureau en het Roosterteam. In totaal ca. 115 fte medewerkers.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

  • Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 55 op basis van 36 uur per week.
  • Een jaarcontract met uitzich op een vast dienstverband, voor 28 tot 2-36 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
  • Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
  • Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Saskia Vertregt, ICM-adviseur, 06 82 47 72 93. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter, 06 82 04 94 67.

Sluitingsdatum: woensdag 29 augustus 2026. De gesprekken vinden plaats in de laatste week van augustus.

Vragen? Neem contact op met onze recruiter:

Meer weten contact

Jeroen Hoekstra

0682049467

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

Bibiane Fernandéz Raimundo-Guit
Lees verder
“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

Bob Verweij
Lees verder
"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Dewi Vis
Lees verder

Zo werkt ons sollicitatieproces

Sollicitatie ontvangen

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Goed gesprek

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

Vervolggesprek

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Aanbieding

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.