Hoe zorg jij voor groei en vernieuwing?
Kiezen voor het HagaZiekenhuis is kiezen voor een carrière vol groei. Jij coördineert de flexibele inzet van zorgprofessionals; wij bieden de mogelijkheden. Ontwikkel je samen met ons!

Dit ben jij

Jij begrijpt het belang van goede en kwalitatieve zorg en zet je hier graag voor in. Je bouwt mee aan nieuwe initiatieven en processen en krijgt hier ook energie van. Jij bent iemand die de mouwen op stroopt en gaat graag nieuwe uitdagingen aan. Als intercedent bouw je mee aan de uitbreiding van onze flexibele schil (zowel intern als extern). Je creëert een netwerk van zorgverleners die flexibel ingezet kunnen worden in het ziekenhuis afhankelijk van de vraag of behoefte.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je bent enthousiast, toont eigenaarschap en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je brengt jouw kennis en expertise in en hebt oog voor de verschillende belangen en eventuele weerstanden en weet hier op een constructieve wijze mee om te gaan.
• Communicatief: Je legt makkelijk contact en jouw sociale vaardigheden dragen eraan bij dat je flexmedewerkers kunt enthousiasmeren om zich aan het HagaZiekenhuis te verbinden. Maar ook om fijne en duurzame samenwerkingen met bureaus te realiseren. Je bent overtuigend en empathisch en stemt jouw communicatie hierop af. Je bent een prettige gesprekspartner op alle niveaus binnen de organisatie.
• Wendbaar: Je neemt initiatief, weet goed prioriteiten te stellen en hebt een proactieve werkhouding. Je beweegt makkelijk mee met veranderingen en schakelt moeiteloos tussen ad-hoc en gestructureerde werkzaamheden.
• Commercieel: Je beschikt over commercieel inzicht en een onderhandelingsgesprek ga je niet uit de weg. Je bent in staat om zelfstandig (binnen vastgestelde kaders) prijsafspraken te maken met samenwerkende (detacherings)bureaus, en ziet erop toe dat afspraken worden nageleefd.

Ook ben jij:

• Iemand met hbo werk- en denkniveau.
• Recent werkzaam geweest in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld binnen de uitzendbranche of in een corporate omgeving.
• Administratief goed onderlegd, je werkt secuur en gestructureerd.
• Goed op de hoogte van actuele wet- en regelgeving rondom externe inhuur en flexibilisering van de arbeidsmarkt. Je volgt de ontwikkelingen over deze onderwerpen en weet dit te vertalen naar de dagelijkse praktijk.
• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.

Dit ga je doen

Jij bent continu op zoek naar de juiste match tussen de interne klant en de medewerkers uit onze eigen interne flexibele schil en (zorg)professionals via een bureau. Je coördineert de flexibele inzet van (zorg)professionals om continuïteit van zorg te waarborgen en levert hiermee een essentiële bijdrage aan de wendbaarheid van onze organisatie.

Je brengt vraag en aanbod effectief bij elkaar en verliest daarbij de van kracht zijnde wet- en regelgeving niet uit het oog. Je werkt nauw samen met je collega-intercedenten, planners, HR-adviseurs, collega’s van de personeelsadministratie en leidinggevenden van de (zorg)afdelingen.
Je bent verantwoordelijk voor het volledige bemiddelingsproces inclusief bijbehorende administratie en je begeleidt de (ingehuurde) medewerkers tijdens en na de bemiddeling.  

Jij zorgt voor:

• Een gezonde flexibele schil en effectief stakeholdermanagement. Je brengt personeelsbehoeften in kaart, adviseert proactief over personeelsplanning en de optimale inzet van flexibel personeel en biedt passende oplossingen aan. Je zet (tijdelijke) aanvragen uit bij bureaus, bemiddelt kandidaten en begeleidt interne flex-collega’s.
• Optimale samenwerking. Samen met het team regel je alle zaken voor en rondom de flexmedewerkers. Je onderhoudt contact met interne flexmedewerkers en leidinggevenden van de (zorg)afdelingen. Je bouwt langdurige en kwalitatieve relaties op met leveranciers en onderhoudt het contact met hen.
• Efficiënte werkprocessen. Je geeft uitvoering aan het HR-beleid en verzorgt de administratie rondom contractvorming en onboarding. Je stelt overeenkomsten op, draagt zorg voor een soepel proces rondom ondertekening en het verzamelen van de juiste documenten. Wijzigingen in wet- en regelgeving zet je om in een juiste visie en werkwijze en je adviseert de interne organisatie hier ook over. Je draagt proactief bij aan het verbeteren van werkprocessen, identificeert knelpunten en bedenkt oplossingen.

Dit zijn wij

Medewerkers van het HagaZiekenhuis zijn dé sleutel tot mensgerichte zorg.
Samen creëren we, met aandacht, een patiëntgerichte organisatiecultuur van verbeteraars. We luisteren naar ambities, plannen en wensen, van medewerkers en management. Met vakmanschap stimuleren we (persoonlijk) leiderschap en vergroten we eigen regie bij onze medewerkers. Wij richten ons ook op een gezonde, inclusieve werkomgeving. En het is onze ambitie een van de beste werkgevers in de zorg te zijn. Medewerkers zijn de ambassadeurs van ons topklinisch ziekenhuis.

Met diverse teams vormen wij de afdeling Mens en Organisatie. Ieder met zijn eigen expertise, kennis en ervaring binnen de teams Arbo & Gezondheid, HR-Advies, Arbeidsmarkt, Recruitment & Flex, HR-services, Beleid, Arbeidsjuridische dienstverlening en het secretariaat. Kenmerkend is onze professionele, open cultuur en collegiale omgang met elkaar.
Als intercedent ben je onderdeel van team Arbeidsmarkt, Recruitment en HagaFlex en ontvang je functioneel leiding van de teammanager HagaFlex.

HagaZiekenhuis
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Dit is jouw moment

Tussen het realiseren van groei en ambities waarmaken zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Steffie Vliegen, teammanager HagaFlex: 06 26 46 44 26. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter: 06 82 04 94 67.

Sluitingsdatum: woensdag 12 november