Direct naar inhoud
Vacature - Medewerker Receptie en Telefonie - Zoetermeer

Medewerker Receptie en Telefonie - Zoetermeer

  • Mbo
  • 24 uur per week
  • 2.578,- tot 3.479,-
  • Zoetermeer
Solliciteer direct

Ben jij het visitekaartje van het HagaZiekenhuis?
Met jouw gastvrijheid, rust en heldere communicatie zorg je ervoor dat patiënten, bezoekers en collega’s zich direct welkom en geholpen voelen. In deze afwisselende functie werk je in het hart van ons ziekenhuis, waar geen dag hetzelfde is.

Dit ben jij

Je ziet wat er nodig is en handelt rustig, oplossingsgericht en professioneel. Je vindt het prettig om in een dynamische zorgomgeving te werken en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen.

Jij bent:

  • Gastvrij en communicatief sterk – je maakt makkelijk contact, luistert goed en vraagt door wanneer dat nodig is.
  • Stressbestendig en zelfstandig – ook op drukke momenten of tijdens avond-, nacht- en weekenddiensten houd jij het overzicht.
  • Flexibel en verantwoordelijk – je voelt je betrokken bij je werk en kunt na een goede inwerkperiode zelfstandig werken, ook wanneer je alleen dienst hebt.

Daarnaast:

  • Heb je minimaal een mbo-3 diploma, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
  • Heb je ervaring als receptioniste en/of telefoniste.
  • Ben je flexibel inzetbaar voor alle diensten (ochtend, middag, avond en nacht). Gemiddeld werk je 2–3 nachtdiensten per maand (in vakantieperiodes soms meer).
  • Beheers je de Nederlandse taal goed en kun je je redden in het Engels.
  • Kun je goed werken met Microsoft Office en heb je ervaring met telefonie- of callcentersystemen (ervaring met een ACD-systeem is een pré).
  • Heb je een representatieve en patiëntvriendelijke houding.
  • Woon je bij voorkeur in (de buurt van) Zoetermeer, in verband met het wisselende rooster.

Dit ga je doen

Dagelijks ontvang je een groot aantal patiënten en bezoekers. Vaak ben jij hun eerste contact met het ziekenhuis en daarmee hét visitekaartje van Haga.

Jij zorgt voor:

  • Professionele ontvangst en communicatie
    Je verwelkomt en informeert patiënten en bezoekers, verwijst hen door, coördineert vervoer en zorgt voor een nette en gastvrije entree. Daarnaast beantwoord je het telefoonverkeer en handel je diverse administratieve taken af. Het kan soms hectisch zijn, maar jij blijft rustig en behoudt het overzicht.
  • Goede samenwerking
    Je hebt contact met vrijwel alle afdelingen binnen het ziekenhuis en bent een belangrijke schakel tussen patiënten, bezoekers en collega’s. Je speelt snel in op veranderingen en voelt feilloos aan wat nodig is.

Dit zijn wij

Iedere patiënt, bezoeker en medewerker ziet ons werk als eerste. Van de entree en draaideuren tot de receptiebalie en de beveiliging in de gangen: samen zorgen we voor een veilige, gastvrije en prettige omgeving.

Met zo’n 500 medewerkers en 150 vrijwilligers zijn wij herkenbaar aanwezig op onze locaties in Den Haag en Zoetermeer. We werken servicegericht, efficiënt en met oprechte aandacht – want juist dat maakt vaak het verschil.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

  • Een salaris volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG 30 op basis van 36 uur per week.
  • Een contract van 7 maanden voor 24 uur per week, verdeeld over 7 dagen.
  • Werken in wisselende diensten:
    06.45 -15.15 uur
    07.30 -16.00 uur
    08.30 -17.00 uur
    09:00 -17:30 uur
    15.00 -23.00 uur
    23.00 -07.00 uur
  • Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit is jouw moment

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Anja van Zinnen, manager via 06 22 42 56 24 of met Charlotte Jakobs recruiter via (070) 210 4500.

Sluitingsdatum: donderdag 22 januari 2026. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder sluiten.

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

Bibiane Fernandéz Raimundo-Guit
Lees verder
“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

Bob Verweij
Lees verder
"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Dewi Vis
Lees verder

Zo werkt ons sollicitatieproces

Sollicitatie ontvangen

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Goed gesprek

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

Vervolggesprek

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Aanbieding

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.