Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een dynamische en maatschappelijke organisatie?
Binnen de afdeling bestuursondersteuning zoeken we uitbreiding op ons secretariaat. Als secretaresse raad van bestuur, krijg je de ruimte om jouw organisatietalent, professionaliteit en scherpzinnigheid in te zetten op een plek waar geen dag hetzelfde is. Wij bieden flexibiliteit in het aantal te werken uren en dagen, vanaf 20 uur per week. Maar ook fulltime zijn er mogelijkheden!

Dit ben jij

Jij bent de drijvende kracht achter de schermen en weet precies wat er nodig is om alles op rolletjes te laten lopen. Als proactieve en zelfstandige secretaresse denk jij altijd een stap vooruit. Wil je impact maken en werken in een inspirerende omgeving? Jouw organisatietalent en flexibiliteit volop tot hun recht laten komen? Dan pas je perfect in ons team.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Professioneel: Je bent een teamplayer met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt discreet en bent accuraat, stressbestendig en betrouwbaar.
• Inlevend: Je voelt situaties feilloos aan en weet wat er nodig is. Met jouw open houding en humor stel je anderen op hun gemak.
• Gedreven: Jij wacht niet af, maar neemt het initiatief. Prioriteiten stellen gaat je moeiteloos af.
• Wendbaar: Je schakelt soepel tussen taken en behoudt altijd het overzicht – zelfs als het hectisch wordt. Structuur en orde creëren? Dat is jouw kracht!

Ook ben jij:

• Specialist in directie- en/of bestuursondersteuning, met hbo werk- en denkniveau en minimaal 3 tot 5 jaar relevante ervaring.
• Zeer ervaren in het gebruik van Microsoft Office en heb je ruime ervaring met Ibabs en Zoom.
• Bij voorkeur bekend met medische terminologie of heb je ervaring in de zorg.
• Beschikbaar voor 20 tot 36 uur per week? Beschikbaarheid op donderdag is een belangrijke pré.

Dit ga je doen

Als secretaresse raad van bestuur ben jij de spil in de bestuurlijke ondersteuning. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Jij zorgt voor:

• Perfect georganiseerde complexe agenda’s en vergaderingen: alles loopt op rolletjes dankzij jouw planning en oog voor detail.
• Soepele bestuurlijke processen: je stelt agenda’s op, sluit aan bij vergaderingen en verzorgt een heldere verslaglegging. Jouw werk zorgt ervoor dat de samenwerking tussen de raad van bestuur, managementteam, bestuursraad, ondernemingsraad, patiëntenraad en raad van toezicht vlekkeloos verloopt.
• Optimale samenwerking: je werkt nauw samen met bestuurders en collega’s en vormt een sterk team dat elkaar ondersteunt en aanvult.
• Flexibele afhandeling van calamiteitenonderzoeken: je bent een belangrijke schakel in het calamiteitenproces. Je werkt nauw samen met de onderzoekers en commissieleden en onderhoudt contact met patiënten en familieleden.

Dit zijn wij

Ons secretariaatsteam bestaat uit vier enthousiaste en gedreven professionals. We werken samen in een prettige, collegiale sfeer waar resultaatgerichtheid, humor en betrokkenheid hand in hand gaan.
Je werkt voornamelijk in Den Haag, en bent bereid om af en toe in Zoetermeer te werken.

Het secretariaat raad van bestuur vormt samen met de secretaris raad van bestuur, juristen en ambtelijk secretarissen de afdeling bestuursondersteuning.

Vind je het fijn om eerst een kop koffie of thee te komen drinken om kennis te maken voordat je solliciteert? Je bent van harte welkom!

Dit is jouw moment

De volgende stap in jouw carrière is slechts één klik verwijderd.

Solliciteer eenvoudig via de sollicitatiebutton.

Heb je eerst nog vragen of wil je eens kennis komen maken? Dan kun je contact opnemen met Karin Biemans, secretaris raad van bestuur, via 06 41 37 07 39. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter via 06 82 04 94 67. 

Sluitingsdatum: 30 september