Waar droom jij van in een nieuwe baan als secretaresse?Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Binnen het Wetenschapsbureau speel je een cruciale rol in het ondersteunen van wetenschappelijk onderzoek dat helpt de zorg continu te verbeteren en vernieuwen. Zo draag je bij aan betere zorg voor iedereen, nu én in de toekomst.
Dit ben jij
Accuraat en goed georganiseerd. Je vindt het leuk om administratieve en secretariële taken uit te voeren die verband houden met wetenschappelijk onderzoek.
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
- Samenwerken: Je bent communicatief vaardig en vormt een sterk team met je collega’s.
Ook heb jij:
- Een Mbo-4 opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Een aantal jaren secretariële en/of administratieve ervaring in een grote organisatie. En ervaring met notuleren.
- Digitaal vaardig en minimaal kennis van Excel, Outlook en registratiesystemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
- Beschikbaar voor 20 uur per week.
Dit ga je doen
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het Wetenschapsbureau. Dat zijn onder andere coördinerende werkzaamheden rondom vergaderingen en het verzorgen (voorbereiden) van vakinhoudelijke informatie. Je draagt zorg voor correcte administratie en het maken van rapportages en periodieke overzichten.
Jij zorgt voor:
- Optimale ondersteuning: Het ondersteunen van de medewerkers van het Wetenschapsbureau bij diverse taken.
- Secretariële werkzaamheden. Het plannen, voorbereiden, en notuleren van overleggen van o.a. de wetenschaps- en onderzoekscommissie.
- Administratieve werkzaamheden. Het administratief ondersteunen van het proces van onderzoeksaanvragen en overige administratieve werkzaamheden.
Dit zijn wij
Je komt te werken op de HagaAcademie & Innovatie, het leerhuis van het HagaZiekenhuis in Den Haag.
De HagaAcademie levert een belangrijke bijdrage aan het opleiden van artsen, verpleegkundigen en faciliteert opleidingsaanbod voor alle medewerkers. Ook het bieden van (digitale) scholingen en infrastructuur voor wetenschappelijk onderzoek voor de ontwikkeling van al onze medewerkers en hun vak, behoort tot ons werk. De afdeling bestaat uit kleine gespecialiseerde teams (ca. 50 medewerkers), waaronder het Vaardigheidsteam, Beroepsopleidingen, Bedrijfsopleidingen, Wetenschapsbureau, Innovatielab, E-learning, Bibliotheek, Coaching en Subsidies. Dit doen we voor zowel de locatie Den Haag als Zoetermeer. Binnen de HagaAcademie is veel kennis verzameld, waar je als nieuwe medewerker goed gebruik van kan maken!
Het Wetenschapsbureau is een klein gedreven en enthousiast team, dat bestaat uit een wetenschapscoördinator, kwaliteitsmedewerkers, datamanagers en een bibliothecaris. Je wordt functioneel aangestuurd door de manager van Medisch Opleiden, Wetenschap & Innovatie. In de functie heb je contact met verschillende vakgroepen.
Wetenschappelijk onderzoek wordt gestimuleerd en daarover wordt bericht in ons eigen
magazine op het gebied van wetenschap en opleiding. Kortom, een ideale setting voor ambitieuze professionals.
Haga voor jou
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.
Ook mag jij rekenen op:
- Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG45 op basis van 36 uur per week.
- Een contract voor bepaalde tijd van 9 maanden, voor 20 uur per week. Je krijgt de flexibiliteit om jouw werkdagen en – tijden zelf te bepalen, verdeeld over maandag t/m donderdag. Je kan bijvoorbeeld kiezen voor 2,5 dag of 4 dagen van 5 uur. Wel is het belangrijk dat je de flexibiliteit hebt om bij de geplande overleggen, waar je zal notuleren, aanwezig te zijn. Dit is in elk geval de woensdagochtend.
- Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.
Klik
hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.
Dit is jouw moment
Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.
Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Eva Thijssen, wetenschapscoördinator, 06 44 39 48 67. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter via 06 82 04 94 67.
Sluitingsdatum: 6 oktober.
