Direct naar inhoud
Vacature - Secretaresse zorg - Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie

Secretaresse zorg - Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie

  • MBO
  • 32 uur per week
  • 2.528,- tot 3.579,-
  • Den Haag | Zoetermeer
Solliciteer direct
Klaar voor een baan vol afwisseling en teamwork?
Dat is kiezen voor een levendige, afwisselende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je werkt samen met een enthousiast team van kaakchirurgen, assistenten en andere zorgprofessionals. Teamwork staat bij ons centraal en dankzij de afwisseling in je werk blijf je altijd scherp en betrokken.

Dit ben jij

Je bent iemand die initiatief neemt en rustig blijft, ook als het druk is. Mensen voelen zich snel op hun gemak bij jou, en jij weet goed om te gaan met lastige of gevoelige situaties met een flinke dosis geduld. Je vindt het fijn om anderen te helpen en kunt helder en vriendelijk uitleggen wat er nodig is, bijvoorbeeld aan onze patiënten.Daarnaast is het voor jou geen probleem om regelmatig in Zoetermeer te worden ingeroosterd.

Ook ben jij:
  • In het bezit van een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
  • Je bent beschikbaar voor 32 uur per week. De werkdagen en werktijden stemmen we samen af.
  • Nauwkeurig en gestructureerd.
  • In het bezit van een certificaat medische terminologie, of bereid dit te behalen.

Dit ga je doen

Op onze afdeling kunnen patiënten terecht met verschillende problemen in de mond, kaak of het gezicht. Denk hierbij aan een ontsteking in de kaak, schade door een ongeluk of een aangeboren afwijking, zoals een hazenlip (schisis). Jij ontvangt graag onze patiënten en bezoekers en helpt hen waar nodig.
  • Je behandelt het in- en uitgaand mail- en telefoonverkeer, zoals afspraken plannen en inhoudelijke vragen beantwoorden van patiënten en verwijzers. Bijvoorbeeld over medicatie, klachten en (spoed) verwijzingen. Je kunt hierbij de urgentie van vragen beoordelen en indien nodig een specialist raadplegen. Het komt hierbij regelmatig voor dat je adequaat en kordaat moet handelen.
  • Je bereid spreekuren voor zodat alle benodigde gegevens volledig aanwezig zijn, je controleert patiëntengegevens op juistheid en verzorgt de verslaglegging naar tandartsen, huisartsen en verwijzend specialisten.

Dit zijn wij

Ons team bestaat uit 4 MKA-chirurgen, 10 assistenten kaakchirurgie en 2 secretaresses zorg. Ook is er een mondhygiëniste werkzaam. Er is een nauwe samenwerking met het Centrum Bijzondere Tandheelkunde dat zich op dezelfde afdeling bevindt. Je wordt daar later ook ingezet zodat je beide afdelingen kan ondersteunen. Daarnaast assisteren we bij diverse behandelingen op de OK, in het Juliana Kinderziekenhuis en werken we ook op de poli in Zoetermeer. Het gehele team is afwisselend werkzaam op de verschillende afdelingen/ locaties.

Het team is jong, gezellig en gemotiveerd: er hangt een ontspannen sfeer en er wordt veel gelachen. Ook staat iedereen voor elkaar klaar: er wordt veel bijgesprongen als anderen uitlopen en je hebt nooit het gevoel dat je er alleen voor staat.

HagaZiekenhuis
Met onze waarden, echte aandacht, vooruitstrevend vakmanschap en samen aanpakken, creëren we een patiëntgerichte organisatiecultuur van verbeteraars. Het HagaZiekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken, een verzorgingsgebied van bijna 300.000 inwoners. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat er veel aandacht wordt besteed aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook worden continu nieuwe zorgprofessionals opgeleid.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:
  • Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 35 op basis van 36 uur per week.
  • Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week. Werkdagen en -tijden in overleg.
  • Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
  • Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.
Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens en een nieuwe baan vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Cora Buis, teammanager: (070) 210 4071 of met Charlotte Jakobs, recruiter: (070) 210 4500.

Sluitingsdatum: 10 september 2025. De vacature wordt gesloten zodra er voldoende geschikte kandidaten zijn.

Vragen? Neem contact op met onze recruiter:

Meer weten contact

Charlotte Jakobs

0620314215

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

Bibiane Fernandéz Raimundo-Guit
Lees verder
“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

Bob Verweij
Lees verder
"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Dewi Vis
Lees verder

Zo werkt ons sollicitatieproces

Sollicitatie ontvangen

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Goed gesprek

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

Vervolggesprek

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Aanbieding

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.