Direct naar inhoud
Vacature - Secretaresse zorg - Opnamebureau

Secretaresse zorg - Opnamebureau

  • MBO
  • 24 uur per week
  • 2.528,- tot 3.251,-
  • Den Haag
Solliciteer direct
Wat heb jij nodig in een nieuwe baan?
Kiezen voor het Opnamebureau betekent werken in een professioneel team met fijne collega’s en een open, gezonde werksfeer. Hierin kom jij volledig tot je recht.

Dit ben jij

Je gaat goed om met drukte en hectiek. Ook wanneer er veel taken tegelijk spelen, houd je het hoofd koel en blijf je vriendelijk naar patiënten en collega’s. Als goede secretaresse heb je altijd het overzicht en raak je niet snel in paniek. Je bent communicatief sterk, empathisch, geduldig en tactvol. Bovendien ben je integer en weet je zorgvuldig om te gaan met de vertrouwelijke gegevens van onze patiënten.

Ook ben jij: 
  • Een gediplomeerd (medisch) secretaresse, minimaal op MBO-niveau.
  • Je bent 24 uur per week beschikbaar, op dinsdag, woensdag en vrijdag.
  • Bekend met medische terminologie; het kent voor jou geen geheimen. Je bent in het bezit van dit certificaat of bereid het te behalen.
  • Ervaring met Microsoft Office-programma’s en het is een pluspunt als je ook bekend bent met Chipsoft HiX.

Dit ga je doen

Bij het Opnamebureau werk je met vrijwel alle specialismen en diverse disciplines. Je plant afspraken voor het anesthesiespreekuur en bespreekt deze telefonisch met de patiënten. Daarnaast verzorg je de administratie rondom de opnamen. Hebben patiënten nog vragen? Jij geeft de juiste antwoorden. Door secuur te werken, draag je bij aan een soepel en efficiënt opnameproces voor operatiepatiënten.

Dit zijn wij

Je bent onderdeel van het domein Integraal Capaciteitsmanagement (ICM). Hier maak je deel uit van het Opnamebureau voor locatie Den Haag, Zoetermeer en het JKZ. Jouw werkplek wordt het Opnamebureau Den Haag, waar je komt te werken in een gezellig team van ongeveer 14 planners. In ons enthousiaste team zorgen we niet alleen voor de patiënten, maar ook voor elkaar; er heerst een gezellige en open sfeer. We staan voor elkaar klaar en delen de speciale momenten.

HagaZiekenhuis
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.
 

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:
  • Een dienstverband voor 24 uur per week. Werkdagen op dinsdag, woensdag en vrijdag.
  • Een salaris conform Cao Ziekenhuizen in FWG35 op basis van 36 uur per week.
  • Een contract voor bepaalde tijd bij werkgever HagaZiekenhuis.
  • Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Een warm welkom en inwerkperiode op maat.
Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.
 

Dit is jouw moment

Tussen jouw talent en deze veelzijdige baan zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Denise Strik - Huijsmans, manager 06 45 82 33 87 of met Charlotte Jakobs, recruiter (070) 210 4500

Sluitingsdatum: 27 oktober 2025. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

Vragen? Neem contact op met onze recruiter:

Meer weten contact

Charlotte Jakobs

0620314215

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

Bibiane Fernandéz Raimundo-Guit
Lees verder
“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

Bob Verweij
Lees verder
"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Dewi Vis
Lees verder

Zo werkt ons sollicitatieproces

Sollicitatie ontvangen

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Goed gesprek

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

Vervolggesprek

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Aanbieding

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.