Direct naar inhoud
Vacature - Secretaresse zorg - polikliniek Longgeneeskunde

Secretaresse zorg - polikliniek Longgeneeskunde

  • MBO
  • 16 tot 36 uur per week
  • 2.528,- tot 3.579,-
  • Den Haag
Solliciteer direct
Wat heb jij nodig in een nieuwe baan?
Kiezen voor de afdeling Longgeneeskunde in Den Haag betekent werken in een betrokken en deskundig team waar collegialiteit voorop staat. Je stapt elke dag binnen in een open en gezonde werksfeer, met een flinke dosis gezelligheid, waar jij helemaal tot je recht komt.

Dit ben jij

Je houdt van plannen en organiseren. Je weet dat een afspraak maken niet alleen ‘even iets inplannen’ is, daar komt ook aandacht en zorg bij kijken. Jij luistert rustig, stelt patiënten op hun gemak en houdt ondertussen het overzicht. Je vindt het leuk om te zorgen dat alles goed verloopt. Met een beetje uitleg heb je snel door hoe het werkt en ook als het drukker wordt blijf jij rustig en houd je de regie. En als je een keer moet bijspringen op de poli in Zoetermeer is dat geen probleem. Jij past je makkelijk aan en helpt graag mee.

Ook ben jij:
  • In het bezit van een mbo-diploma niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
  • Je bent beschikbaar voor 16-36 uur per week. De werkdagen en werktijden stemmen we samen af.
  • Nauwkeurig en gestructureerd. Zowel patiënten als collega’s kunnen altijd op jou rekenen.
  • Een klantgerichte en heldere manier van communiceren, waardoor iedereen zich gehoord voelt.

Dit ga je doen

Je voelt je betrokken bij de zorg rondom patiënten en draagt met jouw organisatorische talent bij aan zorg op topniveau. Binnen ons hechte team vervul je meerdere functies: je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten aan de balie en telefonisch, en je ondersteunt het secretariaat en de backoffice. Dankzij deze veelzijdigheid blijft geen dag hetzelfde en zorg jij ervoor dat de poliklinische processen soepel verlopen. Bovendien krijg je bij ons de mogelijkheid om je kennis te verdiepen en bijvoorbeeld het certificaat medische terminologie te behalen. De afwisseling in werkzaamheden, het samenwerken met verschillende collega’s én de ruimte om jezelf te ontwikkelen maken dit een dynamische en leerzame werkdag.

Jij zorgt voor:
  • Ondersteuning op topniveau. Je ondersteunt de artsen en andere zorgverleners bij de dagelijkse werkzaamheden. Je plant afspraken en bereidt de spreekuren voor in het digitale patiëntendossier in Hix. Naast het informeren/begeleiden van patiënten voer je ook administratieve taken uit. Door de diversiteit is er voldoende ruimte voor jouw organisatietalent!   
  • Juiste algemene voorlichting aan jouw patiënten. Je vertelt wat zij kunnen verwachten tijdens hun behandeling, het onderzoek of de opname. Je wisselt tussen verschillende werkplekken (balie, telefooncentrale, secretariaat). Mede dankzij jouw rol aan de voorkant, ontvangt de patiënt de juiste zorg bij ons.
  • Optimale samenwerking. Met jouw initiatiefvolle ondersteuning zorg je ervoor dat onze patiënten de best mogelijke zorgervaring krijgen. Je werkt nauw samen met de doktersassistenten en vormt een belangrijke schakel binnen het team. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden voelen patiënten zich gehoord en gewaardeerd, en draag jij actief bij aan zorg van topniveau.

Dit zijn wij

Op de polikliniek Longgeneeskunde werken longartsen, longverpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, physician assistants, longfunctieanalisten, spirometristen, doktersassistenten en administratief medewerkers. De sfeer is uitstekend: samen zorgen we ervoor dat onze patiënten de beste zorg krijgen. Je werkt nauw samen met al je collega’s, wat zorgt voor een grote diversiteit aan taken en waardoor geen dag hetzelfde is. In totaal werken er ongeveer 65 collega’s, gemiddeld 45 in Den Haag en 20 in Zoetermeer.

HagaZiekenhuis
Bij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met echte aandacht, door samen aanpakken en met vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.
 

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:
  • Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 35 op basis van 36 uur per week.
  • Een contract voor bepaalde tijd voor 16-36 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
  • Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
  • 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
  • Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
  • Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Klik hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.
 

Dit is jouw moment

Tussen jouw wens een nieuwe baan te vinden, zit maar 1 stap. Zo zet je hem:
Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Joyce Seuntiëns, teammanager 06 82 35 96 66 of met Charlotte Jakobs, recruiter: (070) 210 4500.

Sluitingsdatum: 1 septemnber 2025. 

 

Vragen? Neem contact op met onze recruiter:

Meer weten contact

Charlotte Jakobs

0620314215

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

Bibiane Fernandéz Raimundo-Guit
Lees verder
“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

Bob Verweij
Lees verder
"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Dewi Vis
Lees verder

Zo werkt ons sollicitatieproces

Sollicitatie ontvangen

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Goed gesprek

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

Vervolggesprek

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Aanbieding

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden. Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.