Waar droom jij van in een nieuwe baan als managementassistent bij de HagaAcademie?Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een topklinisch ziekenhuis waarin volop aandacht is voor jouw carrièredroom.
Dit ben jij
Jij denkt altijd een stap vooruit en bent een echte steun en toeverlaat voor de managers waar je mee samenwerkt.
Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:
- Professioneel: Je bent accuraat en integer, gezien de vertrouwelijke informatie waarmee je te maken hebt. Je kunt je uitstekend uitdrukken in woord en schrift en je vormt een sterk team met je collega’s.
Ook heb jij:
- Een Mbo-4 opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Een aantal jaren secretariële en/of administratieve ervaring in een grote organisatie. En ervaring met notuleren.
- Digitaal vaardig en minimaal kennis van Excel, Outlook en registratiesystemen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
Dit ga je doen
Als senior managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de domeinmanager, de decaan en twee managers van de HagaAcademie. Je werkt in een team van drie managementassistenten die een aantal stafafdelingen (HR, Financiën, Communicatie en de HagaAcademie) ondersteunen, waarin jouw focus de ondersteuning van de HagaAcademie is. Daarnaast kan het zijn dat je elkaar af en toe ondersteunt voor de andere afdelingen.
Jij zorgt voor:
- Optimale ondersteuning: Het ondersteunen van de domeinmanager en twee managers waaronder (complex) agendabeheer en het inplannen van afspraken.
- Secretariële werkzaamheden. Het plannen, voorbereiden, en notuleren van overleggen en het verzorgen (voorbereiden) van vakinhoudelijke informatie en overlegstukken.
- Administratieve werkzaamheden. Het administratief ondersteunen van de afdeling, documentbeheer in Zenya, eenvoudige roosterplanning en administratieve taken in AFAS.
Dit zijn wij
Je komt te werken op de HagaAcademie & Innovatie, het leerhuis van het HagaZiekenhuis in Den Haag.
De HagaAcademie levert een belangrijke bijdrage aan het opleiden van artsen, verpleegkundigen en faciliteert opleidingsaanbod voor alle medewerkers. Ook het bieden van (digitale) scholingen en infrastructuur voor wetenschappelijk onderzoek voor de ontwikkeling van al onze medewerkers en hun vak, behoort tot ons werk. De afdeling bestaat uit kleine gespecialiseerde teams (ca. 50 medewerkers), waaronder het Vaardigheidsteam, Beroepsopleidingen, Bedrijfsopleidingen, Wetenschapsbureau, Innovatielab, E-learning, Bibliotheek, Coaching en Subsidies. Dit doen we voor zowel de locatie Den Haag als Zoetermeer. Binnen de HagaAcademie is veel kennis verzameld, waar je als nieuwe medewerker goed gebruik van kan maken!
HagaziekenhuisBij het HagaZiekenhuis begrijpen we dat patiënten op een kwetsbaar moment bij ons komen. Zij vertrouwen op onze zorg. Dat vertrouwen nemen wij serieus met passende zorg, persoonlijke aandacht en een veilige omgeving. Dit zal altijd onze prioriteit zijn. Het is de kern van ons vak. We leveren die passende zorg met
echte aandacht, door
samen aanpakken en met
vooruitstrevend vakmanschap. Dat zijn onze 3 kernwaarden die passen bij wie we willen zijn én die we dagelijks in ons werk laten zien.
Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.
Haga voor jou
Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.
Ook mag jij rekenen op:
- Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 45 op basis van 36 uur per week.
- Een contract voor onbepaalde tijd, voor 32 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg.
- Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
- Een carrière vol mogelijkheden. En daarover denken we graag met je mee.
- Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.
Klik
hier voor ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenpakket.
Dit is jouw moment
Tussen jouw talent en het waarmaken van jouw ambitie zit maar 1 stap. Zo zet je hem:Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton.
Heb je eerst nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Fins Rog; manager HagaAcademie - Opleiden & Ontwikkelen, 06 51 07 76 31. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jeroen Hoekstra, recruiter, 06 82 04 94 67.
Sluitingsdatum: 22 augustus. We sluiten de vacature mogelijk eerder als er voldoende kandidaten hebben gesolliciteerd.
